Come utilizzare Webex per pianificare o partecipare a una riunione

7 aprile 2020 2988 Visualizzazioni Come utilizzare Webex per pianificare o partecipare a una riunione

In questa zona S, Victor ti insegna come usare Webex. La guida illustra i passaggi per pianificare una riunione Webex e i passaggi per partecipare a una riunione Webex.





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Come utilizzare Webex per pianificare e avviare una riunione

Come utilizzare Webex per pianificare una riunione

Questa sezione ha 2 sottosezioni: come pianificare una riunione e come avviare la riunione.



Come pianificare una riunione Webex

  • Apri la tua pagina Webex, di solito nel formato riunionixxxxxx.webex.com . Quindi, accedi con il tuo indirizzo e-mail e password: in alto a destra dello schermo, passa il mouse sopra Registrazione e seleziona Webex .
Come utilizzare Webex per pianificare una riunione
  • Una volta effettuato l'accesso al tuo account, fai clic su Programma .
Come utilizzare Webex per pianificare una riunione
  • Sul Pianificare una riunione schermata, inserisci un nome per la tua riunione. Verrà generata automaticamente una password per la riunione: puoi cambiarla se lo desideri.
Come utilizzare Webex per pianificare una riunione
  • Quindi, per impostare una data per la riunione Webex, fare clic su Data e ora cadere in picchiata.
  • Quando si apre il selettore di data e ora, selezionare la data e l'ora della riunione. Seleziona anche sono o pomeriggio e durata della riunione. Al termine, fare clic Fatto .
Prima di procedere, è importante verificare che la riunione sia impostata sul fuso orario corretto; in caso contrario, fare clic sull'elenco a discesa del fuso orario e selezionare il fuso orario corretto. L'elenco a discesa del fuso orario si trova sotto la data. Se si pianifica una riunione Webex ricorrente, controllare il Ricorrenza casella di controllo. Altrimenti, lascialo deselezionato. Come utilizzare Webex per partecipare a una riunione
  • Infine, sul Partecipanti campo, inserisci l'indirizzo email di ogni persona che vuoi invitare, separato da virgole. Le email dei partecipanti verranno visualizzate sotto il Partecipanti campo.
  • Al termine, per utilizzare Webex per pianificare una riunione, fare clic su in basso a sinistra della pagina Programma .
Per semplificare la pianificazione di riunioni Webex in futuro, è possibile salvare la riunione come modello.
  • I dettagli della riunione verranno ora visualizzati sulla dashboard.
Per gestire la riunione, utilizzare i pulsanti visualizzati accanto ad essa. Il primo pulsante (contando da sinistra) copierà la riunione e il secondo pulsante aprirà la riunione per la modifica. Per annullare la riunione, utilizzare il 3° pulsante. Infine, per aggiungere la riunione al tuo calendario, fai clic sul 4° pulsante. I dettagli della riunione verranno inviati via email a tutti i partecipanti che hai aggiunto alla riunione.

Come avviare una riunione Webex

  • Quando è il momento di iniziare la riunione, accedi al tuo account. Quindi, sotto la riunione che desideri avviare, fai clic su Inizia la riunione . Verrà visualizzato un pop-up.
  • Nella finestra pop-up, fare clic su Aprire Cisco Webex Meeting .
  • La finestra della riunione si aprirà e attiverà la webcam sul tuo PC (se ne hai una). Per disattivare il video della webcam, fare clic sull'icona del video.
Nello screenshot qui sotto, ho già spento il video. Prima di spegnere il video, il pulsante sarà nero.
  • Infine, per avviare la riunione Webex, fare clic su Inizia la riunione pulsante.
  • La riunione inizierà e attenderà l'adesione di altri.

Come utilizzare Webex per partecipare a una riunione

Come utilizzare Webex per partecipare a una riunione - Come partecipare a una riunione da un invito tramite posta elettronica su un PC

Esistono altri modi per partecipare a una riunione Webex, ma i 2 più comuni sono avviare la riunione dall'e-mail ricevuta o dalle app mobili per Android o iPhone.



Questa sezione illustra i passaggi per partecipare a una riunione con questi 2 metodi.

Come partecipare a una riunione da un invito e-mail su un PC

  • Aprire l'e-mail a cui è stato inviato l'invito alla riunione. Quindi, scorri verso il basso e fai clic Partecipa alla riunione .
Come utilizzare Webex per partecipare a una riunione - Come partecipare a una riunione da un invito tramite posta elettronica su un PC
  • I dettagli della riunione si apriranno in una nuova finestra del browser. Quindi, scaricherà un piccolo software. Salva il software in una cartella sul tuo PC.
Come utilizzare Webex per partecipare a una riunione - Come partecipare a una riunione da un invito tramite posta elettronica su un PC
  • Quindi, apri la cartella in cui hai salvato l'applicazione Webex e fai doppio clic su di essa.
Come utilizzare Webex per partecipare a una riunione - Come partecipare a una riunione dall'app Webex
  • Attendi che la riunione si connetta
  • All'avvio della riunione, se è la prima volta che si accede a una riunione Webex, è possibile che venga visualizzata una schermata come quella seguente. Clic Saltare .
  • Quando si apre la finestra della riunione Webex, attiverà la webcam sul PC (se ne hai una).
  • Per disabilitare il video, fare clic sull'icona del video. Infine, fare clic Partecipa alla riunione .

Come partecipare a una riunione dall'app Webex

Se non è stata installata l'app Cisco Webex, installare l'app sullo smartphone. Quindi, segui i passaggi seguenti per partecipare a una riunione dall'app.
  • Apri il Webex incontra app sul telefono.
  • Se è la prima volta che apri l'app, verrà visualizzata la schermata del contratto di licenza. Per procedere, accetta il contratto di licenza.
La prima immagine qui sotto è uno screenshot dell'app per Android, la seconda è uno screenshot dell'app per iPhone.
  • Se utilizzi l'app Android, potrebbe visualizzare la schermata come quella mostrata di seguito: tocca OK. L'app per iPhone potrebbe non visualizzarlo.
La parte restante dei passaggi è stata eseguita dall'app per iPhone.
  • In basso a sinistra dell'app, tocca Partecipa alla riunione .
  • Quindi, nella schermata successiva, inserisci il numero della riunione. Ottieni il numero della riunione dall'e-mail che hai ricevuto dall'host Webex.
  • Ti viene anche richiesto di inserire il tuo nome e l'e-mail: infine, in alto a destra nell'app, tocca Giuntura .
  • Sul Immettere la password della riunione schermata, immettere la password della riunione (trovata nell'e-mail di invito alla riunione). Al termine dell'immissione della password, fare clic su OK.
  • Infine, fare clic Giuntura .

Come puoi vedere, è molto facile utilizzare Webex per pianificare, avviare o partecipare a una riunione! Spero che questa zona S ti sia stata utile. Se l'hai trovato utile, gentilmente votazione Sì alla domanda era utile questo post di seguito.



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