Come aggiungere caselle di controllo in Excel 2010 - Tutorial
Vuoi aggiungere caselle di controllo in Excel 2010? L'inserimento della casella di controllo in Excel sembra un compito difficile. Ma lo sai che usando queste caselle di controllo; renderà il tuo lavoro più semplice con i fogli di lavoro. Tuttavia, ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi programmi, obiettivi, incarichi, ecc. In modo efficiente.
Le caselle di controllo e molti altri controlli come i menu a discesa, sembrano molto impressionanti in Excel e possono essere molto essenziali durante la progettazione dei moduli in formato MS Excel . Tuttavia, queste opzioni di controllo impediscono agli utenti di aggiungere dati irrilevanti ai moduli e quindi sono preferite alle caselle di testo meno recenti.
In questa guida imparerai come aggiungere caselle di controllo in Excel 2010 e utilizza i risultati delle caselle di controllo nelle formule per creare un elenco di controllo, un elenco di cose da fare, un grafico o un report.
Vedi anche: Come ombreggiare ogni altra riga in Microsoft Excel
Come aggiungere caselle di controllo in Excel 2010
Qui imparerai i passaggi completi per aggiungere caselle di controllo nel foglio di lavoro di Excel 2010. Simile a qualsiasi altro controllo del modulo di Excel, il controllo della casella di controllo esiste nella scheda Sviluppatore. Tuttavia, la scheda non verrà visualizzata sulla barra multifunzione di Excel da nessuna parte. Quindi inizialmente devi abilitarlo.
Abilita scheda sviluppatore sulla barra multifunzione
Segui i passaggi per aggiungere il file Scheda sviluppatore nella barra multifunzione di Excel.
- Tocca con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione. Quindi fare clic su Personalizza la barra multifunzione opzione ... Oppure puoi passare all'opzione File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione .
- Ora dal Personalizza la scheda della barra multifunzione , scegli il Schede principali (per impostazione predefinita è selezionato). Quindi segna sopra il Sviluppatore casella e premere il pulsante ok opzione.
Dopo aver abilitato la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Excel. Puoi accedere facilmente ad alcuni controlli interattivi come CheckBox.
Organizza i dati per aggiungere caselle di controllo in Excel 2010
Dopo aver creato un elenco di controllo Excel, creare inizialmente un elenco di attività o elementi per i quali si stanno aggiungendo le caselle di controllo.
Ad esempio, hai appena creato una lista di controllo per la pianificazione di una festa.
Aggiungi caselle di controllo in Excel 2010
Ora tutto il tempo di preparazione è terminato, quindi passiamo alla nostra parte importante, ovvero l'aggiunta o l'inserimento di caselle di controllo nell'elenco di pianificazione della festa di cui sopra:
Segui i passaggi per aggiungere le caselle di controllo in Excel 2010:
- Vai al Scheda Sviluppatore> Controlli gruppo. Fare clic su Inserire opzione e seleziona il file CheckBox in Controlli modulo .
- Fare clic sulla cella in cui si desidera aggiungere la prima casella di controllo. Visualizzerai quindi un controllo Casella di controllo presente accanto ad esso, non esattamente in quella cella.
- Se desideri mantenere le caselle di controllo nella posizione esatta, posiziona il cursore del mouse su di esse. Quando il cursore viene modificato in una forma di freccia a quattro punte, trascina semplicemente verso il basso la casella di controllo dove desideri mantenerla.
- Per cancellare il testo Casella di controllo 1 dalla casella di controllo. Tocca con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo. Basta scegliere il testo e rimuovere esso.
Oppure, dovrai toccare con il pulsante destro del mouse la casella di controllo, fare clic su Modifica il testo opzione, e dopo di allora Elimina il testo. Se conosci un altro modo per aggiungere caselle di controllo in Excel 2010, faccelo sapere di seguito!
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La tua prima casella di controllo è pronta ora, quindi devi solo copiarla su altre celle.
Vedi anche: Come convertire i file di Numbers in Excel su Mac
Copia la casella di controllo in altre celle
Se si desidera aggiungere caselle di controllo in Excel 2010, copiarle in altre celle. Seleziona le celle con le caselle di controllo utilizzando i tasti freccia della tastiera e posiziona il puntatore sull'angolo inferiore destro della cella. Quando il cursore del mouse assume la forma di una croce nera spessa, puoi trascinarlo nel punto in cui desideri copiare la casella di controllo.
Ora tutte le tue caselle di controllo sono ben aggiunte a tutti gli elementi presenti nella lista di controllo.
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Forse pensi che l'elenco di controllo di Excel sia ora pronto per essere utilizzato, ma in realtà non lo è. È possibile contrassegnare o deselezionare dopo aver toccato la casella. Ma Excel non risponde a queste modifiche in quanto non sono ancora collegate a nessuna casella di controllo.
Quindi vieni, vediamo come collegare una casella di controllo a una cella.
Collega le caselle di controllo per creare una lista di controllo interattiva
Bene, in questa sezione puoi creare un file lista di controllo interattiva in Excel semplicemente collegando la tua casella di controllo alla cella. Quindi, vediamo come farlo in Excel.
Come abbiamo detto prima, se vuoi catturare lo stato della casella di controllo (selezionata o deselezionata), vuoi collegare la casella di controllo con una determinata cella. Per fare ciò, segui queste istruzioni:
- Tocca con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo. Quindi fare clic su Opzione di controllo del formato.
- Ora vai alla finestra di dialogo Controllo formato aperta. Quindi passare alla scheda Controllo. Fare clic sulla casella di collegamento della cella e selezionare la cella vuota sul foglio di cui si desidera collegare la casella di controllo. Oppure inserisci manualmente il riferimento di cella.
- Allo stesso modo, ripetere la stessa procedura per le restanti caselle di controllo.
Nota: Per una facile identificazione delle celle collegate, basta sceglierle in una colonna adiacente vuota. In questo modo, puoi nascondere facilmente le celle collegate, quindi non farà alcun tipo di confusione nel tuo foglio di lavoro. Se conosci un altro modo per aggiungere caselle di controllo in Excel 2010, faccelo sapere di seguito!
- Fare clic su ogni collegamento delle caselle di controllo collegate. Bene, nelle celle collegate, visualizzerai quindi TRUE per le caselle di controllo selezionate e false per le caselle di controllo deselezionate.
Vedi anche: Come aggiungere intestazione e piè di pagina in Microsoft Excel
Come rimuovere una casella di controllo in Excel
Puoi anche rimuovere una casella di controllo utilizzando questi due modi.
Modo 1:
- Scegli una casella di controllo e premi Elimina. Questo è un metodo rapido per farlo.
- E se hai molte caselle di controllo nel tuo foglio di lavoro, scegli tutte le caselle di controllo tenendo premuto il tasto Control.
- E colpisci cancella per rimuoverli tutti.
Modo 2:
- È possibile utilizzare il riquadro di selezione per rimuoverli.
- Vai a scheda Home → Modifica → Trova e seleziona → Riquadro di selezione.
- Dal riquadro di selezione, otterrai un elenco di tutte le caselle di controllo che hai utilizzato nel tuo foglio di lavoro.
- Puoi anche sceglierne uno per uno, oppure puoi sceglierne più di uno per uno usando il tasto di controllo. Dopo averli scelti, premi Elimina.
Conclusione:
Spero che dopo aver letto il tutorial, tu possa capire come aggiungere caselle di controllo in Excel 2010 e creare facilmente un elenco di controllo interattivo, un elenco di cose da fare e un report.
Bene, se la tua cartella di lavoro di Excel inizia a mostrare errori o viene danneggiata, esegui il file Strumento di riparazione di Excel. Ti aiuterà a riparare file Excel danneggiati, corrotti e anche a recuperare facilmente tutti i dati dei tuoi file Excel.
Se vuoi fare domande o domande, condividili con noi, spostandoti nella sezione commenti.
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