Come trovare il momento migliore per la riunione
Stai cercando il momento migliore per l'incontro? Vuoi trovare il momento migliore per incontrarti? Organizzare una riunione è un'esperienza divertente per chiunque. Dovresti essere la tua riunione di famiglia o una riunione di professionisti di altre organizzazioni. Certo, puoi condividere inviti ad altri partecipanti, ma poi sarai inondato da e-mail diverse da varie fonti con orari unici e diversi.
Tuttavia, programmarli e gestirli tutti si trasformerà in una procedura difficile. Poiché consiste in vari thread di conversazione e date che potresti dover monitorare da solo. Tuttavia, l'unico modo semplice per organizzare tutto questo e rendere il processo di pianificazione di una riunione molto più semplice e questo è Doodle.
Cos'è Doodle: Easy Scheduling App per trovare il momento migliore per la riunione
Doodle è un'app per la produttività. Ti aiuta a programmare incontri tra diversi clienti, amici o membri della famiglia. Che tu sia una band che cerca di organizzare i tempi delle jam. Inoltre, una famiglia che sta programmando un viaggio insieme ad altri membri o un semplice incontro tra tutti i tuoi cari. Quindi, Doodle può aiutare a risolvere tutto.
Doodle funziona sincronizzandosi con il tuo calendario e permettendoti di creare sondaggi di voto per altri partecipanti. Tutte le parti coinvolte possono registrare i loro tempi e le date in questo sondaggio. Inoltre, può semplificare il processo di ricerca della data e dell'ora più adatte.
L'app ti consente di creare un sondaggio per alcuni partecipanti che include l'intervallo di date e gli orari. Gli invitati possono quindi scegliere le date e gli orari più adatti. Tuttavia, funziona per loro secondo i loro programmi. Mostrerai quindi un risultato codificato a colori del tuo sondaggio da parte di Doodle. In quanto renderà molto più facile trovare la data e l'ora più adatte per il tuo gruppo.
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Doodle ti consente di aumentare ulteriormente questa funzionalità dandoti la possibilità di aggiungere elenchi sì / no. Aggiunge anche campi extra utilizzando i tuoi sondaggi personalizzati.
I sondaggi personalizzati ti aiutano anche a pianificare menu, esigenze, decidere piani di viaggio, ottenere opinioni dai tuoi invitati e molto altro ancora. Vieni, diamo un'occhiata alla guida semplice e facile su come Doodle può aiutarti a organizzare una riunione più facilmente o a trovare il momento migliore per la riunione.
Come creare sondaggi per organizzare una riunione utilizzando Doodle
Segui i passaggi per creare sondaggi per organizzare una riunione utilizzando Doodle - Trova il momento migliore per la riunione:
Passo 1:
Inizialmente, scarica l'app Doodle dal Play Store. Inoltre, apri l'app una volta installata.
Passo 2:
Inoltre, vengono visualizzati una schermata di accesso e altri metodi di accesso. Seleziona quello più adatto a te e accedi all'app.
Passaggio 3:
Passerai ora alla pagina iniziale dell'app. È sufficiente fare clic sul pulsante '+' nell'angolo inferiore destro dello schermo.
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Passaggio 4:
Ora scegli 'Trova una data'.
Passaggio 5:
Inserisci il titolo del tuo sondaggio nella sezione del titolo.
Passaggio 6:
Fare clic su 'seleziona date'. Ora scegli tutte le date convenienti tra le quali desideri che i tuoi invitati scelgano.
Passaggio 7:
Se desideri aggiungere orari particolari, fai clic su 'Aggiungi ora'. Ora scegli le fasce orarie in cui desideri programmare la riunione.
Passaggio 8:
Inoltre, conferma la selezione nell'angolo in alto a destra.
Quando il tuo sondaggio per i tempi e la data è interessato, per ora costruisci. Se desideri aggiungere ulteriori dettagli e includere note e descrizioni, segui i semplici passaggi seguenti.
Passaggio 9:
Per aggiungere una particolare località al tuo sondaggio, fai clic sull'opzione 'località' sotto le date selezionate.
Passaggio 10:
Ecco vari altri metodi per contrassegnare la posizione richiesta, comprese le principali piattaforme di social media o le normali telefonate. Tuttavia, nel caso in cui la sede dell'evento vi sia la possibilità di scegliere TBD. Inoltre, puoi utilizzare Foursquare per scegliere posizioni nelle vicinanze utilizzando la funzione Mappe.
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Passaggio 11:
Se vuoi aggiungere una descrizione, crea anche una dichiarazione di non responsabilità per i tuoi invitati, puoi farlo nella sezione Note. Basta fare clic sul campo richiesto e iniziare a scrivere le istruzioni.
Passaggio 12:
Se vuoi includere sondaggi extra. Basta ridurre il numero di voti o partecipanti, quindi puoi farlo utilizzando l'opzione delle impostazioni nella stessa schermata. Vieni, diamo un'occhiata a tutte queste scelte.
Opzione 1 (al passaggio 12): Sì, No, se necessario
Questa opzione consente ai tuoi invitati di rispondere a un sondaggio sull'opzione in questione. Possono anche rispondere di sì se sono d'accordo con la scelta. Inoltre, no se non sono d'accordo o se vuoi esserlo nel caso in cui non siano sicuri della loro opinione.
Opzione 2 (al passaggio 12): sondaggio nascosto
Potresti anche tenere un sondaggio che potenzialmente danneggia la reputazione degli invitati. Inoltre, hanno in programma di ignorarlo. In alternativa, non ti piace che tutti sappiano dell'unica persona perché la riunione non può essere tenuta all'ora e alla data richieste. Inoltre, la scelta di nascondere il tuo sondaggio in caso di eventi riservati.
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Abilita semplicemente questa impostazione e nessun altro partecipante sarà in grado di visualizzare le informazioni identificabili.
Opzione 3 (al passaggio 12): un voto per partecipante
Questa scelta è abbastanza autoesplicativa. Inoltre, limita tutti gli invitati a un solo voto. È molto utile per eventi necessari e riunioni con i clienti che richiedono strettamente la presenza di tutti.
Opzione 4 (al punto 12): limite di voti per opzione
Questa scelta è praticabile nei sondaggi in cui stai cercando di diffondere / distribuire volontariamente cose tra i tuoi invitati. Inoltre, potrebbero essere i tavoli di un evento, voci di menu, faccende domestiche, responsabilità, ecc. Alcuni slot verranno aggiunti in base al primo arrivato, primo servito (FCFS). In quanto ti aiuta a tenere sotto controllo la disponibilità delle tue risorse. È inoltre possibile impostare il numero di partecipanti che verranno abilitati per slot dopo aver selezionato questa opzione.
Passaggio 13:
Dopo aver personalizzato l'elenco in base alle tue preferenze. Basta fare clic su 'Crea' nell'angolo in alto a destra della pagina.
Passaggio 14:
Dopo aver creato il sondaggio, Doodle ti chiederà di inviare il sondaggio con i tuoi invitati. Tuttavia, può essere fatto in due modi.
Opzione 1 (al passaggio 14):
Puoi anche invitare i partecipanti utilizzando le diverse piattaforme compatibili installate anche sul tuo telefono direttamente dall'app.
Opzione 2 (al passaggio 14):
Inoltre, puoi copiare il link e inoltrarlo a tutti gli invitati.
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Ora calmati e attendi che i tuoi invitati tornino da te con una risposta. Doodle ti avviserà automaticamente quando viene espressa una votazione e consentirai anche di vedere una pagina grafica dettagliata dei risultati al termine del sondaggio.
Vantaggio dell'utilizzo dell'app Doodle Meeting Scheduler
Risparmia tempo
Aiuta a risparmiare tempo, ma ti consentirà anche di tenere traccia di tutte le modifiche nella pianificazione di ogni partecipante.
Compatibile con la maggior parte dei moderni messaggi istantanei e piattaforme di social media
Doodle è anche compatibile con alcuni dei moderni programmi di messaggistica istantanea. Include Skype, WhatsApp, Telegram, Hangouts e SMS di Facebook . Ciò consente di condividere gli inviti ai partecipanti direttamente dal telefono utilizzando la scelta della piattaforma richiesta. Inoltre, l'app ti fornisce i collegamenti universali al tuo sondaggio o la possibilità di invitare i partecipanti direttamente da Doodle stesso. Tuttavia, se selezioni quest'ultima opzione, Doodle condividerà gli inviti a tutti i partecipanti per tuo conto.
Nota: se desideri che Doodle condivida gli inviti al sondaggio per tuo conto, dovrai avere un account sull'app stessa.
Chat dedicata
Doodle ha una funzione di chat dedicata. Tuttavia, consente ai tuoi invitati di mettersi in contatto con te direttamente dalla comodità dell'app stessa. Inoltre, elimina il fastidio di conversare sul sondaggio in luoghi diversi che possono aiutarti a risparmiare tempo o prevenire problemi di comunicazione su tutti gli invitati.
Integrazione con il calendario e notifiche push
Inoltre, Doodle può sincronizzarsi con il tuo calendario digitale. In quanto aiuta a garantire la sovrapposizione degli orari da parte tua. Inoltre, ti offre la migliore visualizzazione di tutte le date gratuite che potresti avere a portata di mano. Tuttavia, le notifiche push ti aiuteranno a rimanere aggiornato con tutti i voti sul tuo sondaggio o ti avviseranno rapidamente
Conclusione:
Qui è tutto su Trova il momento migliore per la riunione. Cosa ne pensi di Doodle? Lo stai già usando? Ti ha aiutato a migliorare la tua produttività e a risparmiare tempo? Fateci sapere i vostri pensieri nella sezione commenti qui sotto.
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