Come evidenziare i duplicati in Fogli Google

I fogli non possono fare tutto ciò che può fare Excel, ma è probabile che tu non ne abbia bisogno per fare tutto ciò che può fare Excel. Se Fogli fa tutto ciò di cui hai bisogno, non è necessario acquistare Excel. Bene, in questo articolo parleremo di Come evidenziare i duplicati in Fogli Google. Cominciamo!

Tuttavia, Fogli ha ancora alcune limitazioni e alcune cose banali in Excel sono un po 'più difficili da far funzionare in Fogli.

Probabilmente hai riscontrato un problema in cui hai accidentalmente aggiunto voci duplicate al tuo foglio di calcolo. Dopotutto, più dati aggiungi, più è probabile che tu inserisca accidentalmente dati duplicati in un foglio di calcolo. Ciò può eliminare il set di dati che hai lavorato così duramente per mettere insieme.

Poiché i fogli di calcolo possono essere lunghi documenti. Diventa difficile individuare e rimuovere i duplicati, portando a un errore di calcolo nel tuo lavoro. Senza una fonte ovvia per capire da dove proviene il problema.

Fortunatamente, abbiamo trovato molti metodi diversi per evidenziare i duplicati all'interno di Fogli Google. In questo articolo, ti mostrerò alcuni modi diversi per trovare i duplicati in Fogli Google, quindi evidenziare o eliminare le copie.

Trova ed evidenzia i duplicati in Fogli Google

Dal momento che vogliamo Fogli Google per evidenziare automaticamente le nostre informazioni per noi, utilizzeremo una formula per dire a Fogli di portare avanti ed evidenziare informazioni specifiche e uniche.

Esistono in realtà due modi per forzare Fogli a evidenziare le informazioni copiate: il primo evidenzia tutte le informazioni duplicate per la conferma manuale, mentre il secondo copia le celle univoche in una colonna selezionata, consentendo di verificare le differenze ed eliminare dove necessario.

Se stai solo cercando di trovare duplicati e poi rimuoverli, puoi utilizzare la funzione Rimuovi duplicati incorporata in Fogli.

Utilizza le funzionalità di rimozione dei duplicati di Fogli

Sia che tu stia cercando di trovare duplicati in una colonna, due colonne o un intero foglio di lavoro, la funzione Rimuovi duplicati può portare a termine il lavoro.

Innanzitutto, evidenzia le colonne in cui desideri verificare la presenza di dati duplicati, quindi seleziona Rimuovi duplicati dal menu a discesa Dati.

Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Verifica che i dati abbiano una riga di intestazione se è presente una riga con intestazioni per le colonne, assicurati che la casella di controllo sia selezionata accanto alle colonne che desideri controllare o scegli Seleziona tutto, quindi fai clic su Rimuovi duplicati.

Terzo, conferma la rimozione dei duplicati esaminando quante copie sono state trovate e rimosse e quanti record sono rimasti dopo che Fogli ha rimosso i duplicati.

L'utilizzo della funzione Trova e rimuovi duplicati incorporata di Fogli Google è il modo più semplice per sbarazzarsi dei duplicati, ma a volte potresti voler rivedere i duplicati prima di rimuoverli.

Un ottimo modo per farlo è con l'evidenziazione del colore.

Fogli di evidenziazione duplicati con evidenziazione del colore

Per quanto riguarda la capacità di identificare gli errori nei fogli di calcolo, utilizzare le luci di colore per evidenziare qualsiasi informazione che è stata immessa in modo errato è il modo migliore per procedere. Evidenziando le informazioni, è facile identificare gli errori molto rapidamente. Dal momento che puoi semplicemente scorrere l'elenco dei contenuti che devi riconoscere.

1. Apri il tuo file Fogli.
2. Seleziona la colonna o le colonne che desideri ordinare.
3. Selezionare Formato dalla barra degli strumenti.
4. Quindi seleziona Formattazione condizionale.
5. Seleziona l'intervallo che desideri dal nuovo menu che appare.
6. Modificare Formatta le celle se per La formula personalizzata è nel menu a discesa e incolla la seguente formula nella casella sotto il menu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Modifica lo stile di formattazione per evidenziare il contenuto con uno sfondo della cella giallo (o di qualsiasi colore a tua scelta).
8. Clic fatto.

Il tuo foglio di calcolo ora evidenzierà le celle duplicate in rosso e puoi anche scansionare la selezione per eventuali duplicati.

Assicurati che tutti i duplicati esistenti siano corretti, quindi elimina quelli che non lo sono o qualsiasi altra cosa tu voglia fare con i duplicati. Infine, puoi chiudere il menu di formattazione e puoi ripristinare il colore standard nelle tue celle.

Android disabilita lo schermo diviso

Copia solo celle univoche in Fogli Google

In alternativa, se preferisci ordinare automaticamente i tuoi dati grezzi, la copia di celle univoche invece delle celle duplicate può essere utile per l'ordinamento e il filtraggio rapidi. Se sei sicuro che le tue informazioni siano corrette e preferisci semplicemente rimuovere completamente le informazioni duplicate che non ti servono. Dovresti invece provare questo metodo.

Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Apri il documento di Fogli che desideri ordinare.
2. Evidenzia la colonna che desideri modificare.
3. Dopo aver evidenziato una cella, fai clic su una cella vuota nella parte superiore di una colonna vuota per assicurarti che le tue informazioni siano spostate a lato del grafico.
4. Incolla la seguente formula nella casella di input della formula nella parte superiore del documento: =UNIQUE(). Digita le coordinate della cella all'interno delle parentesi (ad es. (A1:A75)).
5. Premi invio per spostare i tuoi nuovi dati nella colonna che hai designato in precedenza.

Una volta completato, puoi controllare manualmente o importare i tuoi dati nel foglio di lavoro di lavoro.

Utilizza un componente aggiuntivo per trovare e rimuovere i duplicati nei fogli

Dobbiamo notare che sono disponibili molti plug-in per l'utilizzo con Fogli Google online tramite il Chrome Web Store. Ciò include uno strumento per rimuovere automaticamente le voci di dati duplicate dal documento.

Rimuovi duplicati è uno strumento dal nome appropriato offerto dagli sviluppatori abili. Ciò ti consente di trovare rapidamente i duplicati in un intero foglio di informazioni o di cercare fino a due colonne contemporaneamente.

Puoi spostare, eliminare ed evidenziare i risultati, proprio come puoi con le attività della formula sopra, sebbene questo processo sia molto più automatizzato di quanto abbiamo visto in precedenza. Quindi tienilo a mente se vuoi un maggiore controllo sul processo. Lo strumento include due configurazioni di procedure guidate che consentono di trovare ed eliminare i duplicati. O qualità uniche dal tuo documento. Ciò rende facile tenere traccia delle informazioni mentre procedi.

Nel complesso, l'utilizzo di uno strumento di procedura guidata per trovare le tue informazioni potrebbe valerne la pena a lungo termine per gli utenti. Che sono continuamente alla ricerca di duplicati nei loro fogli di calcolo e, comprensibilmente, preferirebbero passare il loro tempo a fare qualcos'altro. Ma gli utenti che devono controllare solo una o due volte ogni pochi mesi potrebbero stare meglio usando gli strumenti delle formule sopra per identificare manualmente le loro informazioni.

Utilizza lo strumento Rimuovi duplicati per trovare ed eliminare celle duplicate in Fogli Google

Ricordi, ho parlato sopra di come Google continua a lanciare nuove funzionalità da aggiungere alla potenza di Fogli?

Bene, poiché questo articolo è stato inizialmente scritto. Hanno effettivamente aggiunto uno strumento completo di rimozione dei duplicati al pacchetto principale. È uno strumento semplice da usare e ti guiderò attraverso di esso.

Prendiamo un tipico foglio di calcolo, con un elenco di giochi da tavolo, e se leggi attentamente, vedrai che ho inserito un paio di duplicati nell'elenco.

Per utilizzare lo strumento, tutto ciò che dobbiamo fare è selezionare l'area dati in cui vogliamo deduplicare. Nota che possiamo scegliere liberamente righe o colonne; se includiamo la colonna Prezzo, la funzione Rimuovi duplicati esaminerà sia il titolo che il prezzo per decidere se una riga è un duplicato o meno.

Una volta selezionata l'area dati, vai a Dati -> Rimuovi duplicato S. Accetta i valori predefiniti nelle finestre di dialogo e voilà: i duplicati vengono rimossi automaticamente.

Utilizza un elemento pivotante per trovare righe duplicate nei fogli

Fogli implementa un set completo di funzionalità di tabella pivot, che è uno strumento utile per esaminare più da vicino i dati. L'utilizzo di una tabella pivot non eliminerà automaticamente le righe duplicate; piuttosto, fornirà una suddivisione di quali righe hanno duplicati, in modo da poter esaminare manualmente i dati e vedere cosa, se non altro, è andato storto.

La creazione di una tabella pivot è un po 'più complicata rispetto agli altri metodi che ti ho mostrato in questo articolo, ma vale la pena sapere come farlo e ti guiderò attraverso di essa. Useremo un file tabella pivot, una tabella che riassume i dati di altre tabelle, per ottenere ciò.

Per prima cosa, seleziona tutti i dati della tabella, quindi vai a Dati -> Tabella pivot .

Quando abbiamo colpito Creare, una tabella pivot vuota si aprirà nel punto di inserimento ... ma una tabella pivot vuota non ci fa bene. Dobbiamo dirgli quali informazioni analizzare.

Selezioneremo Inserisci accanto a Righe e aggiungi la riga Titolo. Quindi, in Valori, selezioneremo Aggiungi e selezioneremo di nuovo Titolo, quindi accetteremo la funzione CONTA.VALORI come impostazione predefinita.

Non appena effettuiamo queste selezioni, la tabella pivot si aggiorna automaticamente e ora possiamo vedere il risultato finale.

PENSIERI FINALI

Al fine di mantenere una cella duplicata nei tuoi file può causare alcuni seri problemi con i tuoi dati. Se non stai attento, soprattutto quando cerchi di ordinare le informazioni finanziarie in un foglio di calcolo utile.

Fortunatamente, identificare, rimuovere ed eliminare celle di dati identiche è sorprendentemente facile in Fogli Google, cosa positiva se ti occupi costantemente di fogli di lavoro nel tuo flusso di lavoro quotidiano.

E se stai cercando qualcosa che renda un po 'più facile ordinare i tuoi contenuti. Puoi sempre utilizzare un componente aggiuntivo come Rimuovi duplicati per assicurarti che le tue informazioni siano ben ordinate e ben organizzate.

Conclusione

Vedi anche: Guida per l'utente su come eliminare la carta di credito DoorDash