Come inserire la firma in Word - Tutorial

Microsoft Word è ancora il software di elaborazione testi leader a livello mondiale. Per molti, è il software preferito per scrivere proposte, preventivi, contratti e tutti gli altri documenti di vendita. Pertanto è comprensibile che le persone vogliano aggiungere rapidamente e facilmente la propria firma alla fine di questi documenti. Senza nemmeno il fastidio di stampa, firma a mano e scansione. In questo articolo, parleremo di Come inserire la firma in Word - Tutorial. Cominciamo!

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La buona notizia è che l'aggiunta di una firma a un documento di Word è effettivamente fattibile. Ci sono anche molte funzionalità che ti semplificano la vita, come l'opzione per includere automaticamente più testo sotto la tua firma (come il nome e l'indirizzo stampati).

Esistono molti modi per aggiungere la tua firma a un documento di Word. Puoi anche aggiungere una riga della firma per una firma post-stampa, aggiungere una firma digitale o anche inserire la tua firma scritta a mano come immagine.

Inserisci una riga della firma

Una riga per la firma fornisce a te oa qualcun altro un punto in cui firmare anche un documento stampato. Se hai intenzione di stampare il tuo documento Word, l'aggiunta di una riga della firma è probabilmente il modo più semplice per aggiungere una firma.

Per aggiungere una riga della firma al documento di Word, fare clic su Inserisci> Riga della firma. Questa icona è per lo più inclusa nella sezione Testo della barra dei menu della barra multifunzione di Word.

Nella casella Configurazione firma visualizzata, inserisci i dettagli della firma. Puoi anche includere il nome, il titolo e l'indirizzo email del firmatario. Puoi anche essere tu o qualcun altro.

Puoi anche dare istruzioni per il firmatario. Quando sei pronto, tocca OK per inserire la riga della tua firma.

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Dopo aver confermato le opzioni di firma, viene inserita una linea della firma insieme a una croce e una linea per indicare dove firmare.

Ora puoi anche posizionarlo in una posizione appropriata all'interno del tuo documento Word. Il documento può quindi essere firmato in questa posizione dopo la stampa o se è stato salvato il documento Word nel formato di file DOCX. Quindi puoi anche inserire una firma digitale nel tuo documento a questo punto.

Come inserire una firma digitale in una parola

Potresti pensare che, Una firma digitale e una firma elettronica non sono effettivamente la stessa cosa?

Sfortunatamente no. Le firme digitali sono marchi digitali crittografati altamente sicuri che richiedono un software speciale e anche un certificato digitale sia del mittente che del destinatario. Devi acquistare un certificato da una società emittente in realtà.

Una firma elettronica, d'altra parte, è solo un segno virtuale aggiunto a un documento. Più comunemente sotto forma di un'immagine della firma o di un testo digitato a mano. A seconda del software in cui è firmato il documento, le firme elettroniche possono essere accompagnate da funzionalità di sicurezza aggiuntive. Come i certificati che includono anche l'ora e la data della firma. Sia le firme elettroniche che quelle digitali sono legali, sicure e anche pienamente applicabili.

Se desideri aggiungere una firma digitale a un documento Word, devi seguire questi passaggi:

• Spostare il cursore sull'area in cui si desidera accedere al documento di Word.
• Scegli il Inserire tab.
• Seleziona il Testo gruppo e quindi aprire il file Linea Signature elenco.
• Rubinetto Linea della firma di Microsoft Office e il Configurazione della firma dovrebbe essere visualizzata la finestra di dialogo.
• Inserisci i dati appropriati: nome del firmatario, titolo, indirizzo email e anche altre istruzioni. E spunta le caselle se necessario (se stai firmando questi saranno i tuoi dati). Rubinetto ok .
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo della firma e digita il tuo nome o carica anche un'immagine della tua firma.

Inserisci una firma dell'immagine

Se preferisci utilizzare la tua firma scritta a mano, puoi scattare una foto o anche scansionarne una copia e poi caricarla sul tuo computer. È quindi possibile inserire un'immagine della propria firma nel documento di Word.

Toccare Inserisci> Immagini per inserire manualmente l'immagine nel documento. In alternativa, tocca due volte la riga della firma e quindi scegli Seleziona immagine per inserirla nella riga della firma.

Nella casella del menu Inserisci immagini, tocca Da un file e scegli il file immagine della tua firma. Da lì, tocca Firma per posizionare l'immagine sulla riga della firma.

Una volta inserito, il file immagine contenente la tua firma verrà inserito sopra la riga della firma.

Come inserire una firma elettronica in Word

La maggior parte delle persone vorrà aggiungere firme elettroniche (al contrario delle firme digitali) ai propri documenti. Fortunatamente, Microsoft Word lo rende facile da fare. Quando lo configuri, bastano pochi clic.

Segui questi semplici passaggi per aggiungere una firma elettronica ai tuoi documenti Microsoft Word:

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• Per prima cosa, scrivi a mano la tua firma al centro di un foglio bianco.
• Scansiona la firma e poi salvala sul tuo computer in uno dei seguenti formati di file: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Apri il file immagine in Microsoft Word toccando il file Inserire scheda e selezionando Immagini .
• Fare clic sull'immagine e modificarla utilizzando il file Formato strumenti immagine tab.
• Quando hai finito di modificare l'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegli Salva come immagine .
• Ogni volta che volete aggiungere una firma elettronica a un documento. Quindi seleziona Inserire e Immagini e individuare il file di immagine modificato, trascinarlo nella posizione appropriata nel documento.

E le applicazioni di terze parti?

Sebbene la funzionalità fornita da Word sia solida, non offre tante opzioni come altri strumenti. App di terze parti come PandaDoc e DocuSign fornire una serie di funzionalità che possono semplificarti la vita. ogni volta che si tratta di inviare o ricevere i documenti.

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Considera quanto segue quando scegli di utilizzare un'app di firma:

• Compatibile con tutti i dispositivi

Microsoft Word ha effettivamente diverse funzionalità di firma su molti dispositivi e piattaforme di dispositivi (come Apple e Android). L'utilizzo di un'app ti consente di utilizzare lo stesso software con le stesse funzionalità su tutti i tuoi dispositivi.

• Aggiunge un ulteriore livello di sicurezza

Le app progettate esplicitamente per firmare i documenti hanno un ulteriore livello di protezione, come la creazione istantanea di un certificato ogni volta che un documento viene firmato. Ciò include anche l'ora e la data in cui è stata completata la firma.

• Trasferibile ad altri formati

Se vuoi inviare un documento firmato come PDF, al contrario di Microsoft Word in realtà. Quindi puoi anche scaricarlo e inviarlo nel formato che preferisci.

Come inserire una firma in un documento Word con PandaDoc

Vediamo come aggiungere una firma elettronica a un documento Microsoft Word utilizzando il software di firma elettronica PandaDoc:

• Accedi a PandaDoc e scegli il file Nuovo documento pulsante.
• Clicca il Caricare scheda e trascina e rilascia il file di Word o scegli Scegli un file locale .
• Scegli il Visualizza così com'è pulsante. Il documento verrà visualizzato nell'editor PandaDoc.
• Clicca il Firma scheda nel menu di destra per trascinare un campo firma nel documento.
• Seleziona la casella della firma e quindi assegna te stesso come destinatario o aggiungi anche un nuovo contatto.
• Applica la firma toccando due volte la casella. Puoi anche caricare un'immagine, disegnare la firma o inserirla manualmente.
• Scegli il Completare e quindi scarica il file nel formato preferito.

Conclusione

Va bene, era tutto gente! Spero che questo articolo vi piaccia e che anche voi lo troviate utile. Dacci il tuo feedback in merito. Anche se avete ulteriori domande e problemi relativi a questo articolo. Quindi faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Vi risponderemo al più presto.

Vi auguro una buona giornata!

Vedi anche: Come aggiungere una linea verticale o orizzontale in Microsoft Word