Come lavorare efficacemente da casa - Epidemia di Covid-19

Hai presente la sensazione quando tutto quello che fai funziona? In realtà sembra che il tempo si sia fermato e tu sei più produttivo che mai, un cosiddetto stato di flusso . Quindi, per aumentare le possibilità di entrare in quello stato, c'è molto che puoi fare e aiuta se puoi lavorare senza distrazioni. Presenterò alcuni modi che potrebbero aiutarti a essere il più produttivo possibile quando lavori da casa. In questo articolo ti mostreremo come lavorare in modo efficace da casa. Cominciamo!

Il tuo spazio di lavoro | Lavora efficacemente da casa

Questo è davvero importante per creare un ambiente in cui essere in grado di concentrarsi. Bene se puoi avere una scrivania dedicata con spazio per molti schermi, telefoni cellulari, cuffie e possibilmente una stampante o uno scanner.
Se non vivi da solo, potrebbe essere una buona idea fare delle regole con gli altri intorno quando non puoi essere disturbato. Non vuoi che un membro della famiglia in abiti da notte si presenti alle tue spalle, durante una videoconferenza.

Potrebbe essere una buona idea che la tua configurazione lavorativa ti permetta di avere una buona separazione tra lavoro e aree personali. Cerca di non rendere l'intera casa e le stanze potenzialmente associate al lavoro. Come la cucina, il soggiorno e la camera da letto. Quindi, quando lasci la tua area di lavoro per una pausa, sentirai una vera disconnessione dal lavoro. Il rischio se ogni stanza è associata al lavoro è quello di non farlo mai disconnettersi la mente dal lavoro.

Tecnica del Pomodoro | Lavora efficacemente da casa

Una delle cose che preferisco in assoluto del lavoro da casa è che nessuno può venire da te e potenzialmente disturbarti ogni volta che ti trovi in un processo di risoluzione dei problemi o di codifica anticipato. L'utilizzo della Tecnica del Pomodoro aiuta a concentrarsi e a fare le cose. La Tecnica del Pomodoro è un metodo di focus time management di Francesco Cirillo alla fine degli anni '80.

È semplice, ecco come lo fai:

Imposta un timer su 25 minuti e lavora su un'attività . Per non distrarti, chiudi eventuali client di posta elettronica, disabilita le notifiche sul cellulare, sui social media, sui programmi di chat come Slack o Microsoft Teams, hai capito.
Fai una pausa di cinque minuti. Adesso è il momento di rilassarsi. Magari fai stretching, alzati, guarda un breve video di YouTube, vai in bagno o quello che vuoi.
Ripeti i passaggi da uno a due per altre quattro volte. Quindi prenditi una pausa più lunga come 45-60 minuti, forse contemporaneamente al pranzo per il primo ciclo.

Lavora efficacemente da casa

steam hai superato il numero di tentativi di ripristino consentiti. per favore riprova più tardi.

Ulteriori | Lavora efficacemente da casa

Se usi questa semplice tecnica noterai quanto avrai fatto, ti sembrerà quasi una magia. È importante fermarsi esattamente quando suona il timer. Non cercare di finire, fermarti direttamente in una frase o lavorare quando suona il timer. Spesso è più difficile scrivere un nuovo documento fresco che continuare da dove si era interrotto. Se una grande idea o pensiero viene fuori durante la tua sessione di Pomodoro. Prendi una breve nota di quell'idea o pensiero e poi riporta l'attenzione sull'attività corrente.

Prima di iniziare una nuova sessione di Pomodoro da 25 minuti, controllare i messaggi importanti (non uguali a quelli urgenti) e se non ce ne sono continuare. Se ricevi molte e-mail o altri messaggi, puoi utilizzare una sessione di Pomodoro per rispondere a quelli.

Rimuovi distrazioni | Lavora efficacemente da casa

Il nostro cervello non è sviluppato per il multitasking. Se perdiamo la concentrazione sul nostro compito attuale, ci vogliono un minimo di 15 minuti per tornare alla stessa concentrazione di prima che tu sia disturbato, spesso molto tempo. Nel mondo moderno di oggi, con i social media, le notifiche popup, le immagini lampeggianti e il segnale acustico, tutto cerca di distogliere la tua attenzione.
Dobbiamo assumerne il controllo per concentrarci sui nostri compiti ed essere produttivi. Tutto ciò che potrebbe rubare la nostra attenzione dovrebbe essere spento. Anche avere il cellulare capovolto nella stessa stanza ti distrarrà. Se non è necessario per il lavoro, potrebbe essere una buona idea avere il dispositivo di distrazione in un'altra stanza

Può facilmente succedere che mentre lavori guardi rapidamente i tuoi social media. Forse è un collegamento a un breve video di simpatici gatti e poi un riferimento a un altro video. Quindi notare che a qualcuno è piaciuto un messaggio su cui hai scritto Facebook o Twitter . All'improvviso alcune delle tue ore sono passate senza aver fatto nemmeno metà dell'elenco di azioni per la giornata.

Vendi te stesso | Lavora efficacemente da casa

Dato che nessuno può vederti lavorare da casa, dovrai venderti un po '. Questo è un buon consiglio anche se si lavora in ufficio, ma diventa ancora più importante quando si lavora da casa.
Ecco un elenco di cose che puoi fare. Dipende ovviamente dal tuo ambiente di lavoro:

A ogni fine settimana, invia al tuo manager un rapporto su ciò su cui hai lavorato. Ad esempio, potresti aprire un'e-mail vuota lunedì. Quando hai realizzato o hai dedicato del tempo a qualcosa, scrivilo come un punto nell'e-mail. Scrivi un riepilogo della settimana e una stima su ciò su cui lavorerai la prossima settimana e invialo al tuo manager alla fine della settimana.
Se ricevi feedback positivi dal tuo lavoro da altri rispetto al tuo diretto manager. Salva il feedback e aggiungilo al rapporto settimanale sopra menzionato.
Quando hai fatto qualcosa di buono o di impatto, invialo al sistema di chat / messaggi interno dell'azienda.
Spesso le persone che lodano gli altri sentono di fare un buon lavoro. Se qualcuno nella tua squadra o azienda fa un buon lavoro, prenditi del tempo per notarlo e chiamalo.
Poiché nessuno può vedere se lavori effettivamente, è importante partecipare alle riunioni da remoto quando puoi. Rispondi a messaggi importanti entro un tempo ragionevole.
Se la tua azienda ha una chat interna o un sistema di messaggi come Slack o Microsoft Teams, assicurati di essere più attivo lì. Se sei la persona che aiuta gli altri che hanno domande e cose simili, non dovrai venderti, gli altri lo faranno per te.

Parole finali

Lavorare da casa può richiedere alcune discipline lavorative, regole, regole di lavoro. È un ottimo modo di lavorare se hai compiti su cui ti concentri. E può essere fatto da solo o tramite collaborazione remota.

Scopri cosa funziona meglio per te. Spero che questo ti abbia dato alcune idee o cose che puoi aggiungere alla tua routine lavorativa.

Conclusione

Va bene, era tutto gente! Spero che questo articolo vi piaccia Work Effectively From Home e lo troviate utile. Anche se avete ulteriori domande relative a questo articolo. Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto. Vi risponderemo al più presto.

Vi auguro una buona giornata!