Padroneggiare Outlook: come inoltrare un'e-mail come allegato

In questa era digitale, la posta elettronica è diventata una forma di comunicazione cruciale, sia per uso personale che aziendale. Una delle piattaforme di posta elettronica utilizzate di frequente è Microsoft Outlook, una parte della suite Microsoft Office che si integra perfettamente con altre applicazioni all'interno del pacchetto. Una domanda spesso posta dagli utenti di Outlook è: 'Come posso inoltrare un'e-mail come allegato?' Nel nostro flusso di lavoro quotidiano, potremmo dover inoltrare messaggi per vari motivi e capire come farlo in modo efficace può migliorare la nostra produttività. In questo post del blog, ti guideremo attraverso questo processo passo dopo passo, spiegando come inoltrare un'e-mail come allegato per diverse versioni di Outlook, incluso Outlook 2007-2019 e outlook.com .

Mentre approfondiamo le specifiche dell'inoltro di un'e-mail come allegato in Outlook, ricorda che il processo potrebbe differire leggermente a seconda della versione che stai utilizzando. Tuttavia, i passaggi principali rimangono gli stessi su tutte le piattaforme. Che tu sia un utente inesperto o un veterano di Outlook che cerca di rispolverare le tue abilità, questa guida ti fornirà le conoscenze necessarie per gestire le tue e-mail in modo più efficace imparando a inoltrare un'e-mail come allegato.

Contenuti

• 1 Inoltrare un'e-mail come allegato; È importante?
• 2 Come funziona in diverse versioni di Outlook
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook per Microsoft 365
  • 2.2 Outlook 2007 e 2003
  • 23 outlook.com
• 3 Impostazione di Outlook per l'inoltro automatico di un'e-mail come allegato
  • 3.1 Per Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010; e Outlook per Microsoft 365
  • 3.2 Inoltra un'e-mail come allegato per Outlook 2007 e 2003
• 4 Avvolgendo
• 5 Domande frequenti e risoluzione dei problemi

Inoltrare un'e-mail come allegato; È importante?

Prima di entrare nello specifico, esploriamo perché potresti voler inoltrare un'e-mail come allegato in primo luogo. Può tornare utile quando si desidera inoltrare un'e-mail in arrivo a qualcuno nel suo formato originale, assicurandosi che il destinatario sappia che il messaggio non è stato modificato. O forse desideri allegare un'e-mail al tuo messaggio per fornire una registrazione di una conversazione. In ogni caso, l'inoltro di un'e-mail come allegato può aggiungere autenticità e credibilità alla tua comunicazione.

Come funziona in diverse versioni di Outlook

È importante notare che i passaggi per l'inoltro di un'e-mail come allegato possono variare in base alla versione di Outlook in uso. Non preoccuparti, ti abbiamo coperto per tutte le versioni principali, incluso Outlook dal 2007 al 2019 e outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook per Microsoft 365

1. Preparazione all'inoltro della posta elettronica

   Apri i tuoi Veduta applicazione. Navigare alla posta in arrivo o alla cartella in cui si trova l'e-mail che desideri inoltrare. Clicca sul e-mail per selezionarlo. Se stai inoltrando più email, tieni premuto il tasto ' Ctrl ' mentre si fa clic su ciascuna e-mail.

   
   
   
2. Avvio del processo di inoltro

   Vai al ' Casa 'scheda situata nella parte superiore dell'applicazione Outlook. Individua il ' Rispondere 'gruppo all'interno del' Casa 'scheda. Clicca su ' Più azioni di risposta ' nel ' Rispondere ' gruppo. Se utilizzi Outlook 2010, devi solo selezionare ' Di più '.

   
   
   
3. Inoltra come allegato

   Dalle opzioni del menu a discesa, seleziona ' Spediscilo come allegato '. In alternativa, premi ‘ Ctrl+Alt+F ' sulla tua tastiera.

4. Composizione dell'e-mail di inoltro

   Nel ' A ' campo della nuova bozza di email che si apre, inserisci l'indirizzo email del destinatario. Scrivi un breve messaggio nel corpo dell'e-mail, spiegando perché stai inoltrando l'e-mail originale come allegato.

5. Invio dell'e-mail inoltrata

   Controlla la tua email per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette. Fare clic su ' Inviare ' per inoltrare l'e-mail originale come allegato.

Outlook 2007 e 2003

Per le versioni precedenti, il processo è leggermente diverso. Segui attentamente questi passaggi:

• Passo 1: Avvia l'applicazione Outlook e vai alla posta in arrivo o alla cartella in cui è archiviata l'e-mail che desideri inoltrare.
• Passo 2: Fare clic sull'e-mail che si desidera inoltrare per selezionarla.
• Passaggio 3: Vai al menu 'Azioni' nella barra degli strumenti.
• Passaggio 4: Dal menu a discesa 'Azioni', fai clic su 'Inoltra come allegato'. In alternativa, puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera 'Ctrl+Alt+F'.
• Passaggio 5: Si aprirà un nuovo messaggio di inoltro. Qui, inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo 'A'.
• Passaggio 6: Nel corpo della nuova e-mail, scrivi qualsiasi messaggio o commento che desideri inviare insieme all'e-mail allegata.
• Passaggio 7: Controlla la tua e-mail e il messaggio allegato per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette.
• Passaggio 8: Infine, fai clic su 'Invia' per inoltrare l'e-mail originale come allegato al destinatario.

outlook.com

Per coloro che utilizzano il web-based outlook.com , il processo è diverso. Segui i passaggi seguenti:

• Passo 1: Apri il browser Web e accedi al tuo account Outlook.com.
• Passo 2: Clicca su ' Nuovo messaggio ' per iniziare a comporre una nuova email.
• Passaggio 3: Individua l'e-mail che desideri inviare come allegato nel riquadro Posta in arrivo.
• Passaggio 4: Fare clic e trascinare l'e-mail dal riquadro Posta in arrivo nella finestra del nuovo messaggio. UN ' Trascina i messaggi qui Apparirà la casella.
• Passaggio 5: Rilascia l'e-mail nel ' Trascina i messaggi qui ' per allegarlo al tuo nuovo messaggio.
• Passaggio 6: Nel ' A ' del nuovo messaggio, inserisci l'indirizzo email del destinatario.
• Passaggio 7: Nel ' Soggetto ', scrivi un titolo descrittivo per far sapere al destinatario che il messaggio contiene un'e-mail inoltrata.
• Passaggio 8: Aggiungi qualsiasi testo o informazione aggiuntiva che desideri inviare nel corpo dell'e-mail.
• Passaggio 9: Controlla la tua e-mail e il messaggio allegato per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette.
• Passaggio 10: Infine, fai clic su ' Inviare ' per inoltrare l'e-mail originale come allegato al destinatario.

Impostazione di Outlook per l'inoltro automatico di un'e-mail come allegato

Se ti ritrovi a inoltrare spesso e-mail come allegati, potresti voler impostare Outlook in modo che lo faccia automaticamente. Questa funzionalità è disponibile sia per la versione desktop che per quella Web di Outlook.

Per Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010; e Outlook per Microsoft 365

Segui attentamente le linee guida passo-passo:

• Passo 1: Apri il tuo programma Outlook e fai clic su ' File ' nell'angolo in alto a sinistra del menu principale.
• Passo 2: Nel menu a discesa, seleziona ' Opzioni '.
• Passaggio 3: Nella finestra Opzioni che appare, seleziona l'opzione ' Posta 'categoria.
• Passaggio 4: Scorri verso il basso fino a ' Risposte e inoltri ' sezione.
• Passaggio 5: In questa sezione, trova il menu a discesa accanto a ' Quando si inoltra un messaggio '.
• Passaggio 6: Fare clic sul menu a discesa e dalle opzioni visualizzate selezionare ' Allega messaggio originale '.
• Passaggio 7: Dopo aver selezionato questa opzione, fare clic su ' OK ' per salvare le modifiche e chiudere la finestra Opzioni.

Ora, tutti i tuoi messaggi inoltrati in Outlook verranno inviati come allegati per impostazione predefinita.

Inoltra un'e-mail come allegato per Outlook 2007 e 2003

Segui attentamente i passaggi indicati di seguito:

• Passo 1: Apri Outlook e fai clic su ' Utensili ‘ menu situato nella parte superiore dello schermo.
• Passo 2: Nel menu a discesa, seleziona ' Opzioni '.
• Passaggio 3: Nella finestra Opzioni che appare, seleziona l'opzione ' Preferenze 'scheda.
• Passaggio 4: Cerca il ' E-mail ' all'interno della scheda Preferenze.
• Passaggio 5: Nel ' E-mail ‘, fare clic su ‘ Opzioni di posta elettronica '.
• Passaggio 6: Nella finestra Opzioni e-mail, trova ' Sulle risposte e inoltro s' sezione.
• Passaggio 7: In questa sezione, fai clic sul menu a discesa accanto a ' Quando si inoltra un messaggio '.
• Passaggio 8: Dalle opzioni visualizzate nel menu a discesa, seleziona ' Allega messaggio originale '.
• Passaggio 9: Dopo aver effettuato la selezione, fare clic su ' OK ' per chiudere la finestra di dialogo Opzioni e-mail.
• Passaggio 10: Infine, fai clic su ' OK ‘ ancora una volta per chiudere la finestra di dialogo Opzioni e salvare le modifiche. Ciò imposta Outlook per inoltrare tutte le e-mail come allegati per impostazione predefinita.

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Avvolgendo

In conclusione, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando una versione precedente di Outlook, una versione recente o persino Outlook.com, l'inoltro di un'e-mail come allegato è un processo semplice. È uno strumento utile da utilizzare quando si desidera mantenere il formato originale di un'e-mail o inviare una registrazione di una conversazione. Con queste istruzioni, sei sulla buona strada per padroneggiare questa pratica funzionalità!

E il gioco è fatto! Seguendo questi passaggi, puoi navigare in Microsoft Outlook come un professionista. Ma ricorda, padroneggiare qualsiasi software richiede tempo e pazienza. Quindi non scoraggiarti se non ci riesci al primo tentativo. Continua a esplorare la piattaforma e presto ti ritroverai a utilizzare con facilità le sue varie funzionalità. La nostra speranza è che questa guida abbia reso le tue attività di gestione della posta elettronica più semplici e forse anche un po' più divertenti. Dopotutto, produttività e divertimento non si escludono a vicenda, anche quando si tratta di gestire le tue e-mail in Outlook!

Domande frequenti e risoluzione dei problemi

In Outlook è possibile recuperare un'e-mail inviata accedendo alla cartella Posta inviata. Una volta lì, trova e fai doppio clic sull'e-mail che desideri recuperare. Ora vai alla scheda Messaggio e seleziona la freccia del menu a discesa Azioni, quindi fai clic su Richiama questo messaggio.

La sincronizzazione in background per Outlook su iOS e Android facilita le notifiche istantanee per i nuovi messaggi di posta elettronica, gli avvisi del calendario, gli aggiornamenti dei conteggi dei badge e la sincronizzazione dei dati della casella di posta e del calendario mentre l'app viene eseguita in background.

In effetti, Outlook per iOS e Android offre il supporto per le cassette postali condivise. Questa funzionalità è disponibile quando sia la cassetta postale dell'utente che la cassetta postale condivisa si basano su Exchange Online e utilizzano la tecnologia di sincronizzazione nativa di Microsoft.
Una cassetta postale condivisa è un tipo distinto di cassetta postale, stabilito con il parametro -Shared. Invece di fare affidamento su credenziali diverse, gli utenti accedono a questa cassetta postale condivisa tramite autorizzazioni specifiche.