Portale Office 365: la guida definitiva al portale di amministrazione di Office 365
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- Cos'è PortalOffice365?
- Accedi a portal.office.com
- Come aggiungere la licenza 365 in PortalOffice365
- Crea nuovi utenti e assegna licenze
- Eseguire la reimpostazione della password utente in PortalOffice365
- Come aggiungere gruppi in PortalOffice365
- Come creare una casella di posta condivisa
- Conclusione
- Altre guide utili
- Risorse aggiuntive e riferimenti
Cos'è PortalOffice365?
PortalOffice365 (portal.office.com) è un portale Microsoft basato su cloud che consente agli amministratori di creare e gestire utenti e gruppi. Il portale offre anche un'opzione per gestire la fatturazione, le licenze, ottenere supporto e altro ancora.
In questa guida imparerai come:
- Accedi a PortalOffice365 (portal.office.com)
- Aggiungi licenza al tuo account PortalOffice365
- Crea nuovi utenti e assegna licenze
- Reimposta la password utente in PortalOffice365
- Crea 365 cassetta postale condivisa
Accedi a portal.office.com
Per accedere a PortalOffice365, attenersi alla seguente procedura:
- Apri portal.office.com nel tuo browser. Quindi accedi con il tuo account amministratore di Office 365. Si aprirà una pagina simile a quella qui sotto.
- Per aprire l'interfaccia di amministrazione, fare clic su amministratore . 365 Centro di amministrazione si aprirà. Fare clic sulla freccia in avanti evidenziata per espanderla. Le opzioni del centro di amministrazione diventeranno visibili (seconda immagine sotto).
Come aggiungere la licenza 365 in PortalOffice365
Di tanto in tanto potresti richiedere licenze di Office 365 aggiuntive. È necessaria una licenza per ogni utente che accede alle app e alla posta elettronica di Office.
Suggerimento importante
Prima di aggiungere ulteriori licenze, è necessario disporre di un prodotto 365 esistente.
Per aggiungere ulteriori licenze, procedi nel seguente modo:
- Espandi Fatturazione [1], quindi fai clic su Abbonamenti [2]. La parte dell'immagine etichettata [3] è il prodotto disponibile. Aggiungerai licenze aggiuntive per questo prodotto.
- Per aggiungere ulteriori licenze, fare clic su Aggiungi/Rimuovi licenze [4]. Quando fai clic Aggiungi/Rimuovi licenze la parte dell'immagine evidenziata di seguito viene caricata. Digita il numero di licenze (accanto Utenti totali ) si desidera avere e fare clic Invia . Puoi anche usare la freccia su per aumentare il numero di licenze.
È stata ora aggiunta una licenza aggiuntiva. Fare clic su Chiudi. Ora ci sono 2 licenze ma solo una licenza assegnata.
Crea nuovi utenti e assegna licenze
Un'attività comune dell'amministratore di PortalOffice365 consiste nel creare nuovi utenti.
Di seguito sono riportati i passaggi per creare un nuovo utente:
- In PortalOffice365 espandere Utenti , quindi fare clic Utenti attivi .
Se hai creato utenti in Active Directory, la creazione di utenti in 365 è molto simile.
- Clic Aggiungi utente . Il modulo mostrato di seguito viene caricato. Inserisci i dettagli. I campi contrassegnati da asterischi sono obbligatori.
- Scorri verso il basso, quindi fai clic Informazioni sui contatti . Inserisci i dettagli nella sezione Informazioni di contatto. Fare clic di nuovo per ridurre a icona la sezione.
- Scorri verso il basso e fai clic Le password . Quindi seleziona Generato automaticamente o Fammi creare la password . Se si desidera forzare l'utente a modificare la propria password al primo accesso (consigliato), selezionare la casella a fianco Fai in modo che questo utente cambi la propria password al primo accesso .
- Clic Ruoli e assegnare all'utente un ruolo. Il ruolo, Utente (nessun accesso amministratore) è predefinito. Puoi anche assegnare l'utente Amministratore globale ruolo. Questo è simile a Ruolo di amministratore di dominio in Active Directory. In alternativa, puoi assegnare all'utente a Amministratore personalizzato ruolo.
- Infine, fare clic Licenze di prodotto . Qui puoi assegnare all'utente una licenza esistente o creare un utente senza una licenza del prodotto (non consigliato). Una volta completati tutti i passaggi, fare clic su Aggiungere .
- Quando l'utente viene creato, hai la possibilità di inviare la password a te stesso oa qualsiasi e-mail che hai scelto. L'utente è ora nel Utenti attivi elenco con una licenza di prodotto assegnata (vedi la seconda immagine sotto).
Rimuovere la licenza utente da PortalOffice365
Se è necessario rimuovere la licenza di un prodotto da un utente, attenersi alla procedura seguente:
- Ancora su Utenti attivi nodo, fare clic sull'utente che si desidera modificare. Le informazioni dell'utente verranno aperte per la modifica.
- Clicca il Modificare pulsante accanto al prodotto di cui desideri rimuovere la licenza. Quindi ruota l'interruttore da acceso a spento come mostrato di seguito. Infine, fare clic Salva . L'utente è ora privo di licenza. Vedi la seconda immagine qui sotto.
Come bloccare o eliminare un utente
Se un utente lascia la tua attività e non desideri ancora eliminarlo, puoi bloccarlo.
Di seguito sono riportati i passaggi per bloccare un utente in PortalOffice365.
- Dal Utenti attivi nodo, fare clic sull'utente che si desidera modificare.
- Accanto allo stato di accesso, fai clic su Modificare pulsante. Quindi seleziona Impedire all'utente di firmare i n e fare clic Salva . Lo stato di accesso per l'utente è ora Accesso bloccato (vedi la seconda immagine sotto).
Se desideri eliminare un utente, procedi nel seguente modo:
Nota importantePrima di eliminare un utente, eseguire prima il backup dei dati dell'utente. Per i passaggi completi fare clic su Rimuovere un ex dipendente da Office 365
- Aprire Utenti attivi nodo quindi fare clic sull'utente che si desidera modificare.
- Per eliminare l'utente, fare clic su Elimina utente . Rimuovere eventuali licenze assegnate all'utente, quindi fare clic su Elimina utente .
Eseguire la reimpostazione della password utente in PortalOffice365
Ci sono casi in cui è necessario reimpostare la password di un utente. Ad esempio se un utente dimentica la sua password. Potrebbe anche essere necessario reimpostare la password di un utente se non è più nell'azienda.
Per reimpostare una password utente, aprire l'utente per la modifica. Quindi fare clic Resetta la password .
- Puoi quindi generare automaticamente la password o crearne una tua. Infine, fare clic Ripristina .
Come aggiungere gruppi in PortalOffice365
Proprio come Active Directory, PortalOffice365 consente di creare gruppi e cassette postali condivise. In questa sezione ti mostrerò come creare un gruppo. La prossima sezione tratterà la creazione di cassette postali condivise.
Ecco come creare un gruppo nel portale 365.
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- Espandi il nodo Gruppi [1], quindi fai clic su Gruppi [Due].
- Inserisci il nome e l'indirizzo email del gruppo.
- A seconda delle dimensioni dello schermo, potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per fare clic Seleziona proprietario . Quindi seleziona un utente esistente che sarà il proprietario del gruppo. Infine, fare clic Aggiungere .
- Il nuovo gruppo è ora in Gruppi elenco.
Come creare una casella di posta condivisa
Una casella di posta condivisa consente a più utenti di accedere alla stessa casella di posta. Ciò è utile in una situazione di servizio clienti in cui più persone devono accedere a una singola casella di posta.
Affinché un utente possa accedere a una cassetta postale condivisa, all'utente deve essere concesso l'accesso alla cassetta postale. Le cassette postali condivise vengono visualizzate automaticamente in Outlook per gli utenti con l'autorizzazione ad accedere alla cassetta postale.
Per creare una casella di posta condivisa, attenersi alla seguente procedura:
- Espandere Gruppi [1], quindi fare clic Casella di posta condivisa [Due].
- Per creare una casella di posta, fare clic su Aggiungi una casella di posta . Quindi inserire il nome e l'indirizzo e-mail della casella di posta. Infine, fare clic Aggiungere .
Come concedere l'accesso a una casella di posta
Come ho detto in precedenza, affinché un utente acceda a una cassetta postale da Outlook, all'utente deve essere concesso l'accesso alla cassetta postale.
Di seguito sono riportati i passaggi per concedere a un utente l'accesso a una cassetta postale condivisa:
- Dal Casella di posta condivisa nodo, fare clic sulla casella di posta che si desidera modificare.
- Scorri verso il basso fino a Membri e fare clic Modificare .
- Clic Aggiungi membri . Quindi seleziona la casella accanto a ciascun membro a cui desideri concedere l'accesso alla casella di posta condivisa. Clic Salva .
Il nuovo membro è ora nell'elenco. Vedi l'immagine qui sotto.
Suggerimento importante Dopo aver concesso l'accesso a una cassetta postale condivisa in PortalOffice365, potrebbero essere necessarie fino a 24 ore prima che la cassetta postale condivisa venga visualizzata nel client Outlook degli utenti. Inoltre, l'utente potrebbe dover chiudere e riaprire Outlook per visualizzare la cassetta postale.
Conclusione
Eccolo qua. La guida necessaria per creare e gestire utenti e gruppi, creare cassette postali condivise e altro in PortalOffice365 (portal.office.com).
Spero che questa zona S ti sia stata utile.
Se hai domande o commenti, utilizza il modulo Lascia un commento alla fine della guida.
Altre guide utili
- Outlook 365: abbonamento, installazione e configurazione
- Servizi di dominio Active Directory: installazione e configurazione
