Standard 2FA vs Shared2FA: perché Shared2FA è migliore per la tua azienda
Hai mai ricevuto un messaggio da un amico o un collega che richiedeva di inoltrare un codice 2FA? Quindi, ti starai chiedendo se c'è un modo migliore: c'è e questo articolo di confronto Standard 2FA vs Shared2FA ti mostrerà come puoi risolvere questo problema.
Inizio questo articolo con un confronto generale tra Standard 2FA e Shared2FA. Quindi, nella seconda sezione, imparerai come funzionano entrambe le tecnologie, comprese le loro somiglianze e differenze.
Non solo, ma imparerai anche le funzionalità di Standard 2FA vs Shared2FA. Per completare il tutto, ho anche una sezione che offre esempi reali delle applicazioni di entrambe le tecnologie.
Infine, concludo l'articolo con una sezione FAQ che risponde a domande comuni su Standard 2FA e Shared2FA.
Diamoci dentro!
Sfoglia gli argomenti dei post
- Standard 2FA vs Shared2FA: confronto generale
- Standard 2FA vs Shared2FA: come funziona?
- Standard 2FA vs Shared2FA: funzionalità a confronto
- Standard 2FA vs Shared2FA: pro e contro a confronto
- Standard 2FA vs Shared2FA: esempi e applicazioni del mondo reale
- Standard 2FA vs Shared2FA: domande frequenti
- Standard 2FA vs Shared2FA: Considerazioni finali
Standard 2FA vs Shared2FA: Panoramica Com parison
Standard2FA
L'autenticazione standard a 2 fattori, o verifica in 2 passaggi, è semplicemente il secondo livello di sicurezza associato a un accesso. È un processo in cui hai bisogno di 2 diverse forme di verifica per dimostrare che sei tu che stai davvero effettuando l'accesso.
Senza necessariamente saperlo, hai familiarità con questo. Digiti il tuo nome utente e password, quindi ti viene chiesto un ulteriore livello di autenticazione per accedere.
L'autenticazione a 2 fattori è disponibile in molte forme. Sul tuo telefono potrebbe essere un'impronta digitale, potrebbe essere un ID viso.
A volte è un DUO Push o un messaggio che viene visualizzato sul telefono chiedendoti se stai effettuando l'accesso, ma in genere il passaggio di autenticazione a 2 fattori per l'accesso comporta l'invio di un codice di testo al telefono.
Lo standard 2FA aumenta la sicurezza
L'autenticazione a 2 fattori è importante per te e le tue informazioni perché aggiunge un ulteriore livello di sicurezza. L'accesso con un nome utente e una password è abbastanza sicuro, supponendo che la tua password sia complessa.
Sfortunatamente, questo non fornisce una sicurezza ferrea contro gli hacker. Tutto ciò che un hacker deve fare è indovinare il tuo nome utente, indovinare la tua password e possono accedere e accedere alle tue informazioni.
Gli hacker stanno diventando sempre più sofisticati nei loro sforzi e la sicurezza online sta diventando un problema sempre più diffuso. Da phishing, brute force, keylogging e password spraying, i metodi utilizzati dagli hacker per ottenere le password continuano all'infinito.
Se hai abilitato la 2FA sui tuoi accessi, anche se un hacker avesse il tuo nome utente e password, l'hacker non sarebbe comunque in grado di accedere. Questa è la bellezza della 2FA: l'hacker dovrebbe accedere al livello successivo di autenticazione, di solito il tuo telefono, per poter accedere.
Con una semplice misura di sicurezza abilitata, aumenti la tua sicurezza online, aumentando la tua tranquillità e assicurandoti che le tue informazioni rimangano al sicuro.
Tutto questo va bene. Tuttavia, potrebbero esserci casi in cui potrebbe essere necessario condividere i codici 2FA.
È qui che entra in gioco Shared2FA.
Condiviso2FA
Ora che abbiamo discusso di cos'è la 2FA standard, parliamo di cos'è Shared2FA e di cosa fa. Shared2FA è un'azienda che si concentra sulla condivisione del codice di autenticazione a 2 fattori facile e sicura.
Perché la condivisione del codice 2FA?
Potresti chiedere, cosa intendi per condivisione del codice 2FA o perché dovresti condividere i codici 2FA? Per rispondere a questa domanda, ne chiederò un'altra.
Hai mai ricevuto un messaggio da un familiare, un amico o, più probabilmente, un collega che dice quanto segue? Ehi, scusa se ti disturbo, avresti dovuto ricevere un messaggio con un codice sopra, potresti inviarmelo?
O forse hai provato ad accedere a un account, hai digitato il tuo nome utente e password e dice quanto segue. Il codice di autenticazione a 2 fattori è stato inviato a ***-***-**89 e ti rendi conto che il codice di cui hai bisogno è stato inviato al numero di qualcun altro?
Questo è il problema della condivisione del codice 2FA. È una seccatura seria ed è costoso, ed è un problema che le aziende devono affrontare continuamente.
Usa Shared2FA per evitare perdite di tempo
Quando i membri del team sono in attesa di un codice 2FA, il tempo dell'azienda viene sprecato e la produttività precipita. A volte il numero di telefono associato a quell'account di accesso è del proprietario dell'attività e cosa succede se è in riunione?
Il tempo è sprecato nell'attesa, e nel momento in cui inoltra il testo, il codice potrebbe essere scaduto e un altro deve essere inviato. Forse è partito presto per la giornata, o forse è in vacanza.
Un'altra situazione in cui questo è un problema frequente è dove le aziende hanno lavoratori all'estero. A volte quei codici 2FA vengono inviati nel cuore della notte e quei codici non possono essere inviati fino al mattino.
Quando ciò accade, mezza giornata di lavoro potrebbe essere sprecata.
Tutti i problemi e la perdita di produttività possono essere risolti utilizzando Shared2FA. Invece di inviare quei codici 2FA al telefono di una persona, li inviamo direttamente a un canale slack privato e designato.
Con Shared2FA, i membri del team giusti possono accedere a quei codici senza doversi preoccupare della leadership.
Dormi senza preoccupazioni
Avere Shared2FA fa risparmiare tempo, ti consente di dormire facilmente ed elimina il fastidio associato alla condivisione dei codici 2FA in modo sicuro e tempestivo. Con Shared2FA, non ci sono più attese; quei codici vengono prontamente inoltrati ai giusti compagni di squadra.
Hai assunto i tuoi dipendenti perché sono bravi in quello che fanno, quindi perché non lasciarli fare? Quando elimini la necessità della condivisione ripetitiva del codice di autenticazione, i membri del tuo team possono fare ciò che sanno fare meglio: lavorare!
Con Shared2FA, sia tu che i tuoi dipendenti potete concentrarvi sul lavoro efficace sulle cose che contano. Mantiene i tuoi sistemi al sicuro condividendo quei codici solo con le persone che ne hanno bisogno.
Dì addio alle continue interruzioni poiché Shared2FA garantisce l'accesso automaticamente alle persone che ne hanno bisogno.
Standard 2FA vs Shared2FA: come funziona?
Standard 2FA
Conoscete tutti come funziona Standard 2FA. Dopo aver effettuato l'accesso con il tuo nome utente e password, sei indirizzato a verificare che sei davvero tu ad accedere e puoi farlo in molti modi.
Anche in questo caso, potrebbe essere un'impronta digitale e una scansione facciale o una domanda o una frase di sicurezza a cui è necessaria la risposta. Puoi anche utilizzare Google Authenticator come metodo di autenticazione a 2 fattori.
Per la maggior parte, tuttavia, la seconda forma di verifica si presenta sotto forma di SMS a un telefono. Nota che con tutti questi metodi, sei tu ad accedere e solo tu stai ricevendo il codice 2FA richiesto per accedere.
Questa è la limitazione dello standard 2FA. Cosa succede se hai più persone che hanno bisogno di accedere al tuo account?
Vuoi 2FA abilitato come misura di sicurezza aggiuntiva. Avere un nome utente e una password condivisi aumenta le possibilità di una possibile violazione della sicurezza e la condivisione del codice 2FA standard è una seccatura.
Condiviso2FA
Con Shared2FA puoi avere account condivisi, con nomi utente e password condivisi, e continuare a condividere quei codici mantenendo la sicurezza.
Quando esegui l'onboarding con Shared2FA, accedi con Slack e scegli un numero di telefono, che colleghi al canale Slack desiderato. Attivi l'autenticazione a 2 fattori per il tuo accesso e utilizzi il numero che ti è stato fornito da Shared2FA come numero di telefono 2FA.
Dopo aver invitato l'app Shared2FA al canale slack designato con /Shared2FA, sei pronto! Ad ogni accesso, quel messaggio SMS contenente il tuo codice verrà inviato direttamente al tuo canale slack designato.
È così facile!
Alcuni hanno chiesto, per la mia 2FA, ricevo una telefonata e il codice viene fornito verbalmente, anche Shared2FA può farlo? La risposta è si.
L'app Shared2FA può trascrivere quei tipi di messaggi e consegnarli al tuo canale slack proprio come farebbe un messaggio SMS. Ogni volta che accedi, un'API invierà quel codice dove deve andare.
Autenticatore di Google
Shared2FA funziona anche per i moduli 2FA che richiedono un codice QR e/o un ciclo di codice 2FA. Google Authenticator ne è un perfetto esempio.
Per l'onboarding con Google Authenticator, accedi al tuo account Google, abilita la verifica in due passaggi e seleziona Google Authenticator. Verrai quindi indirizzato a scansionare un codice QR con la fotocamera del tuo telefono per connettere l'app Google Authenticator al tuo login.
Invece di farlo con il tuo telefono, lo farai con l'app Shared2FA. Fai clic su Impossibile leggere il codice QR, quindi copia e incolla il codice che ti fornisce nell'app Shared2FA.
Dopo la configurazione, puoi ricevere quei codici di autenticazione di Google nel tuo canale slack ogni volta che vuoi. Dopo aver effettuato l'accesso con nome utente e password, è richiesto il codice di autenticazione di Google.
Per accedere al codice, digita /shared2fa code nella barra dei messaggi in Slack e il codice arriverà nel tuo canale Slack.
Un'altra domanda che riceviamo è se Shared2FA può inviare codici 2FA se il computer non è connesso a Internet. La risposta a questa domanda è no.
Se il computer non è connesso a Internet, l'API non può inviare il codice. Quando accedi a un sito Web online e potresti inviare il codice, ma non hai accesso a Internet?
Standard 2FA vs Shared2FA: funzionalità a confronto
Standard 2FA
Sebbene molti considerino la necessità di utilizzare la 2FA per gli accessi come un fastidio, soprattutto quando richiesto, i vantaggi superano i costi. La 2FA standard consente una maggiore sicurezza, quasi garantendo che il tuo account non venga violato.
Come accennato in precedenza, anche se un hacker ha accesso alla tua password, non avrà la verifica in 2 passaggi di cui ha bisogno. Con questa maggiore sicurezza, i dipendenti possono accedere più facilmente alle informazioni aziendali o sensibili, inclusi documenti, dati e sistemi, a cui altrimenti non avrebbero accesso.
L'abilitazione della 2FA standard riduce il furto di identità e le frodi e consente una migliore sicurezza nelle relazioni online. Avere una violazione della sicurezza per la tua azienda può essere dannoso per la cultura e il marchio. L'abilitazione dell'autenticazione a 2 fattori è una salvaguardia da ciò.
Condiviso2FA
Tutto sommato, avere 2FA abilitato offre sicurezza e tranquillità, mantenendo la tua organizzazione al sicuro. Shared2FA ha tutte le caratteristiche della 2FA standard ma consente agli utenti la possibilità di condividere facilmente quei codici.
Lo standard 2FA è essenziale per fare affari nel 21stsecolo, ma nel momento in cui devi condividere quei codici, 2FA diventa un serio fastidio. Molti sono persino tentati di disattivare la verifica in due passaggi che hanno abilitato per una maggiore sicurezza.
Shared2FA consente alle aziende, ai team e alle organizzazioni di sfruttare tutti i vantaggi della 2FA standard e allo stesso tempo di condividere i codici senza sforzo.
Standard 2FA vs Shared2FA: pro e contro a confronto
Standard 2FA
Abbiamo discusso i vantaggi dell'utilizzo della 2FA standard sopra, ma è anche importante menzionare i contro. La maggior parte delle opzioni 2FA standard si basano su uno smartphone da utilizzare, sia tramite messaggi SMS che push DUO.
Se perdi il telefono o ti viene rubato, non puoi accedere. Se la batteria del telefono esaurisce, non puoi accedere.
Sebbene di solito non sia un problema per gli utenti, ci sono anche commissioni di invio generalmente associate ai codici SMS 2FA. Inoltre, se ci si trova in un edificio o in un altro luogo con scarsa ricezione cellulare, SMS 2FA potrebbe essere bloccato.
Questi sono svantaggi seri che possono creare qualche seccatura per gli utenti 2FA standard. Per i metodi 2FA come le impronte digitali o il riconoscimento facciale, ci sono anche svantaggi che potrebbero influire sulla capacità degli utenti di utilizzarli.
Ad esempio, con un piccolo taglio sul dito, il modello richiesto per accedere potrebbe non essere disponibile.
Con qualsiasi forma di 2FA standard, se la tua capacità di utilizzare 2FA viene persa, rubata o compromessa, l'accesso e il ripristino del metodo per 2FA potrebbe essere un problema serio.
Condiviso2FA
Per Shared2FA, la più grande truffa a questo punto è il fatto che richiede agli utenti di utilizzare Slack. Questa è una limitazione dell'applicazione a questo punto, sebbene altre piattaforme di comunicazione verranno aggiunte nelle prossime versioni.
Standard 2FA vs Shared2FA: esempi e applicazioni del mondo reale
Standard 2FA
Ci sono molti casi in cui vorresti abilitare la 2FA standard per i tuoi accessi, poiché ci sono molti vantaggi. Forse sei uno sviluppatore di software e hai abilitato la 2FA standard per il tuo accesso per una maggiore sicurezza per l'azienda e il software.
O forse vuoi solo abilitare la 2FA standard per l'accesso a Google. In ogni caso, la scelta di utilizzare 2FA consentirà una maggiore sicurezza e tranquillità.
Un altro uso comune della 2FA standard è l'accesso a computer pubblici e l'utilizzo della 2FA può garantire che le tue informazioni siano protette.
Un ottimo esempio di questo sono i professori nelle università. Spesso tengono conferenze in diverse aule e hanno bisogno di accedere a computer pubblici per accedere a informazioni come le presentazioni.
Uso la 2FA standard sui miei account di posta elettronica personali e professionali. Lo faccio per assicurarmi che le mie informazioni siano al sicuro e per ridurre la probabilità di furto di identità.
Ogni volta che utilizzi un computer per accedere a un account, l'utilizzo della 2FA standard è prezioso e vale il tuo tempo.
Condiviso2FA
Ancora una volta, dovresti usare Shared2FA quando è necessaria la condivisione di codici 2FA. Farò diversi esempi.
Il primo, che abbiamo brevemente accennato in precedenza, è quando un'azienda impiega lavoratori all'estero che avranno bisogno di codici 2FA per lavoro. In questo caso, Shared2FA sarà molto utile.
Non avere Shared2FA causerà un calo della produttività e una perdita di tempo.
Un paio di settimane fa ho parlato con il fondatore di una società di medie dimensioni. Mi ha detto che spesso quelle richieste di codice 2FA dai suoi dipendenti all'estero vengono inviate nel cuore della notte.
Quando ciò accade, non li raggiunge fino al mattino, a volte sprecando fino a mezza giornata di lavoro.
Il secondo esempio di quando l'utilizzo di Shared2FA è efficace è quando hai più dipendenti che hanno bisogno di accedere al tuo conto bancario. Potrebbe trattarsi di un vicepresidente, contabili o contabili, chiunque essi siano.
Se tutti hanno bisogno di accedere a un conto bancario, invece di inviare quel codice 2FA a un telefono, Shared2FA lo invierà a un canale slack. Solo quelle persone che avrebbero bisogno di accedere a quel conto bancario sarebbero in quel canale Slack.
Un terzo esempio potrebbe essere un gruppo di dipendenti che hanno bisogno di accedere al tuo account Amazon Vendor Central. Ancora una volta, quel gruppo di dipendenti, non importa quanti di loro, si troverebbe in un canale slack designato per quell'account condiviso con accesso all'account.
Hai capito. Ogni volta che c'è un team di individui che hanno tutti bisogno di accedere a un account condiviso, troverai Shared2FA estremamente utile.
Standard 2FA vs Shared2FA: domande frequenti
1. Qual è la migliore autenticazione a 2 fattori? La risposta a questa domanda dipende da chi sei e da cosa stai cercando di fare. Per uso personale, un'impronta digitale, un ID viso o una domanda di sicurezza funzionano perfettamente.
Per qualcuno che ha bisogno di essere più sicuro, potrebbe volere qualcosa di più sofisticato di una domanda di sicurezza. Trova la 2FA che funziona meglio per le tue esigenze e il tipo di sicurezza che desideri.
Tecnicamente la risposta a questa domanda è sì. Puoi fare tutto ciò che desideri con i tuoi account e la sicurezza.
Tuttavia, consigliamo a tutti di utilizzare una qualche forma di 2FA per tutti i propri accessi, per aumentare le misure di sicurezza. Come accennato in precedenza, la sicurezza delle tue informazioni e dei tuoi account è notevolmente migliorata semplicemente utilizzando 2FA.
È una domanda comprensibile e molto importante per il tema della maggiore sicurezza. La risposta è un deciso sì!
Ci sono circa 10 milioni di utenti slack al giorno e oltre 125mila aziende che utilizzano Slack. Pensa a tutti i dati sensibili che vengono trasmessi avanti e indietro su Slack.
Chiedere se la condivisione del codice Shared2FA e Shared2FA è sicura dipende più dalla sicurezza del tuo slack login che da qualsiasi altra cosa. Se hai una password debole e un hacker può entrare, ipoteticamente potrebbe accedere ai tuoi codici 2FA.
Per aumentare la sicurezza legata al tuo account slack, si consiglia vivamente di impostare 2FA standard.
Shared2FA costa $ 6 al mese o $ 60 all'anno (essenzialmente $ 5 al mese se ti iscrivi al piano annuale) per numero di telefono che stai utilizzando per condividere i codici 2FA.
Perché dovresti avere più di un numero di telefono? Un numero di telefono può essere associato solo a un canale Slack specifico. Se dovessi inviare codici a più di un canale slack, avresti bisogno di più numeri.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia due dipendenti che devono accedere alla tua banca e cinque dipendenti che devono accedere al tuo account Amazon Vendor Central. Avresti bisogno di due numeri di telefono separati, uno per ogni gruppo di persone.
Se lo stesso gruppo di dipendenti necessitava di accedere sia alla tua banca che al tuo account Amazon Vendor Central, puoi assegnare entrambi i servizi a un unico numero di telefono e canale Slack.
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Standard 2FA vs Shared2FA: Considerazioni finali
In questa era sempre più digitale della vita e degli affari, è estremamente importante che le nostre misure di sicurezza stiano al passo con la velocità e l'evoluzione del cambiamento e dell'innovazione. Gli hacker sono sempre più abili nel compromettere la nostra sicurezza e i nostri dati.
Uno dei modi più comuni in cui ciò si verifica è tramite accessi e, più specificamente, password non sufficientemente forti. L'aggiunta di 2FA standard ai tuoi accessi aumenta notevolmente la tua sicurezza, consentendo una maggiore tranquillità.
Una semplice attività che richiede 5 secondi può aggiungere un ulteriore livello di sicurezza e migliorare la consapevolezza dei dipendenti. Ti aiuta a mantenere l'immagine e il marchio della tua azienda in modo professionale e aiuta a evitare possibilità di perdite finanziarie dovute a dati compromessi.
Shared2FA ti consente di sfruttare i vantaggi della 2FA standard, ma ti consente anche di condividere quei codici 2FA con i membri del team senza i problemi a cui sono abituati.
Guarda la produttività del tuo team salire alle stelle durante l'utilizzo di Shared2FA, risparmiando tempo e fatica. Con un minimo di $ 6 al mese, non dovrai mai più preoccuparti della condivisione del codice 2FA!
Se hai domande o dubbi su Shared2FA, contatta Shared2FA.com .
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