Guida per l'utente su come inserire PDF in Word - Tutorial

Dal 1983 quando Microsoft Word è stato sviluppato per la prima volta, si è evoluto. Non solo nel numero di versioni, però, anche in quanto puoi farci. Certo, ci sono molti elaboratori di testi gratuiti che sono ottime alternative a Word, tuttavia, rimane ancora il più popolare di tutti. In questo articolo, parleremo della Guida per l'utente su come inserire PDF in Word - Tutorial. Cominciamo!

Word offre anche molte funzionalità che consentono di presentare un'ampia gamma di documenti diversi. E alcuni di loro possono creare confusione se non li conosci. Uno di questi è il file Inserisci PDF in Word strumento, che consente di inserire un file PDF in un documento Word nella sua interezza o allegandolo come oggetto cliccabile.

Esistono molti modi diversi per importare un PDF in Word. E te ne mostreremo alcuni in modo da poter selezionare quello più adatto alla tua situazione.

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Inserisci un PDF in Word come oggetto incorporato

Dopo aver incorporato un file PDF in Word, la prima pagina del PDF viene visualizzata nel documento. Poiché un oggetto incorporato diventa parte del documento quando viene inserito, non è più connesso al file di origine. Eventuali modifiche apportate al PDF originale in futuro non si rifletteranno effettivamente nel documento di Word.

Per inserire il tuo PDF in questo modo, devi seguire questi passaggi:

• Innanzitutto, posiziona il cursore nel documento di Word in cui devi inserire il PDF come oggetto.
• Quindi seleziona il file Inserire tab.
• Tocca l'icona dell'oggetto nel gruppo Testo, quindi scegli Oggetto dal menu a discesa.
• Quindi fare clic sulla scheda Crea da file nella finestra di dialogo che appare.
• Scegliere Navigare , quindi individua il file PDF. Quindi fare clic su ok per incorporare il file nel documento.
• Apparirà quindi nella pagina selezionata del documento di Word.

Inserisci PDF come immagine statica

Con questo metodo, voi ragazzi potete convertire il documento PDF in un'immagine statica e quindi inserirlo anche nel vostro documento Word. La differenza è solo che non è modificabile e qualsiasi modifica apportata al file sorgente PDF non si rifletterà sul documento di Word da allora in poi effettivamente.

Ragazzi avrete bisogno di uno strumento in grado di convertire il vostro file PDF in formato JPG. Se si tratta di una pagina, tuttavia, puoi catturarne i contenuti utilizzando lo strumento di cattura di Windows integrato o un'alternativa come SnagIt. E poi devi salvare come file JPG in una posizione che puoi trovare e anche inserire facilmente in Word.

• Apri Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l'immagine.
• Clicca il Inserire scheda sulla barra dei menu.
• Clic Immagine per aprire il file Inserisci immagine la finestra di dialogo.

• Individua il file JPG in cui l'hai salvato l'ultima volta, quindi tocca Inserire per inserire l'immagine nel tuo documento Word.

Funziona meglio per le versioni precedenti di Word in realtà, che potrebbero non avere la funzione Inserisci PDF.

PDF Converter per inserire un PDF in Word come immagine

Esistono molti convertitori PDF online buoni e gratuiti che puoi utilizzare per convertire i tuoi file in immagini e quindi inserirli anche nel tuo documento Word. Scegline uno che supporti il ​​tuo formato di file immagine preferito come JPG o PNG. Per questo, useremo SmallPDF, tuttavia, puoi selezionarne uno che ti piace.

• Apri il programma di conversione PDF online, quindi scegli PDF in JPG .
• Clic Scegli il file per caricare il tuo file PDF dalla sua posizione corrente.

• Il programma convertirà quindi il tuo file in immagini. Quando lo fai, scegli Estrai immagini singole o Converti intere pagine (in questo caso ho selezionato quest'ultimo) e poi fai tap Scegliere opzione.
• Anche il tuo file verrà convertito in formato JPG, pronto per il download. Rubinetto Download file (ZIP) (puoi anche scaricare ogni singola immagine singolarmente ma per un PDF di più pagine. Può anche essere noioso e richiedere molto tempo).
• Adesso vai a Download sul tuo computer. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file appena scaricato e scegli Estrai tutto .

• Successivamente, devi andare al tuo documento di Word e toccare il file Inserire scheda dalla barra dei menu.
• Selezionare Immagine per aprire la finestra di dialogo Inserisci immagine, quindi individuare i file JPG estratti dalla cartella ZIP che hai scaricato.
• Rubinetto Inserire per inserire le immagini nel documento di Word. Modificali per adattarli al flusso del tuo testo.

Aggiungi testo da un file PDF a Word

Ragazzi potete anche importare una porzione di testo dal file PDF usando l'estensione Inserisci oggetto strumento, quindi rilasciarlo nel documento di Word. Ma questo inserirà solo il testo senza la formattazione originale o la grafica (se presente) dal file PDF, in modo che non abbia esattamente lo stesso aspetto.

• Innanzitutto, apri Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri posizionare il testo.
• Clicca il Inserire scheda sulla barra dei menu.
• Sotto Testo gruppo, devi toccare la freccia in basso accanto a Oggetto.
• Scegliere Testo da file.
• Nel Inserisci file finestra di dialogo, andare al file PDF da cui si desidera inserire il testo e quindi fare clic su Inserire.
• Quando converti il ​​PDF in testo, verrà visualizzato nel tuo documento Word.

Puoi anche aprire il tuo file PDF insieme a Word 2013 o 2016, che lo converte in testo modificabile. Che puoi quindi copiare e incollare anche nel tuo documento di Word.

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Il PDF Reflow La funzionalità in Word 2013 e 2016 estrae il contenuto dal PDF e quindi lo trasferisce in un file .docx preservando il più possibile le informazioni sul layout. Per una migliore conversione, tuttavia, puoi anche aprire il PDF in Acrobat e quindi esportarlo in un documento Word.

Inserisci PDF in Word anche come oggetto collegato

Un oggetto collegato in questo caso significa che verrà inserito il file PDF completo. Tuttavia, apparirà solo come prima pagina del documento e quindi collegato al file di origine.

Puoi scegliere di visualizzarlo come icona anziché come anteprima del file. In ogni caso, puoi aprire il file anche quando selezioni l'icona o l'anteprima. Qualsiasi modifica apportata al file PDF originale si rifletterà anche nel documento di Word.

• Innanzitutto, apri Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il PDF come oggetto collegato.
• Clicca il Inserire scheda sulla barra dei menu.
• Sotto Testo gruppo, devi fare clic Oggetto.
• Scegliere Crea da file scheda nel file Oggetto la finestra di dialogo.
• Quindi tocca Navigare e scegli il file PDF che desideri inserire.
• Clic Collegamento al file per inserire la scorciatoia.

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Clic Visualizza come icona se vuoi che il file venga inserito come icona invece che come anteprima (prima pagina). Puoi anche visualizzarlo con un'icona diversa toccando Cambia icona> Sfoglia per scegliere un'icona. E poi tocca ok o fare clic su Invio.

Rubinetto ok per aggiungere il collegamento al file PDF (icona o anteprima) al documento di Word.

Copia il file PDF in Word

Questo è in realtà un metodo più semplice per inserire testo dal file PDF nel tuo documento Word. Tuttavia, non copia alcuna grafica o formattazione del testo dal file originale, quindi non avranno lo stesso aspetto in realtà.

Descriveremo i passaggi da eseguire se utilizzi Adobe Acrobat Reader. Tuttavia, puoi anche utilizzare l'app di lettura PDF predefinita, anche se i passaggi potrebbero essere leggermente diversi.

• Innanzitutto, apri il tuo file PDF.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del documento e quindi toccare Seleziona strumento.

• Seleziona il testo che desideri copiare, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e tocca Copia.
• Quindi apri Word e incolla il testo dove vuoi sul documento.

Puoi anche convertire il tuo PDF in Word utilizzando Adobe Acrobat DC. Se volete inserire il contenuto in un documento Word separato piuttosto che inserire il PDF in Word.

Usa la versione completa di Adobe

Puoi importare un PDF in Word e ignorare tutti gli altri passaggi sopra menzionati. Se avete la versione completa di Adobe. Il programma ha un convertitore integrato che puoi utilizzare per importare il tuo file PDF e convertirlo in Word.

Il documento convertito è di qualità superiore e ha anche una formattazione migliore rispetto alla normale conversione da PDF a Word da Word 2013 e 2016.

• Per prima cosa apri Adobe Acrobat e fai clic su Esporta PDF.
• Scegli il formato in cui desideri convertire il file, in questo caso Word, quindi fai clic su Esportare .

• Inserisci il file convertito nel tuo documento Word toccando Inserisci> Oggetto> Crea da file> Sfoglia. Quindi individua il documento di Word convertito da Acrobat.
• Se preferisci inserire il file come immagine, puoi aprirlo in Adobe Acrobat e premere Salva come o Salva come altro e scegli il tuo formato immagine preferito (JPG, PNG, TIFF ecc.). Acrobat convertirà quindi ogni pagina in un file immagine che puoi inserire anche nel documento di Word.

Questo metodo è anche più sicuro per i tuoi documenti rispetto all'utilizzo di un convertitore PDF online. Soprattutto se sono anche di natura sensibile. Lo svantaggio di questo metodo è il prezzo di Adobe Acrobat, che potrebbe non essere adatto a tutti gli utenti.

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Inserisci PDF in Word utilizzando un Mac

Se utilizzi un Mac, i passaggi per inserire un file PDF in Word sono relativamente simili. Tuttavia, con alcune lievi differenze.

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• Innanzitutto, apri il documento di Word nella versione Mac di Office.
• Clic Inserire e poi scegli Oggetto.
• Nella finestra di dialogo che si apre, è necessario toccare Dal file e seleziona il file PDF.
• Rubinetto Aperto per inserire il file in Word.

Differenze tra Windows e Mac quando inserisci PDF in Word

• Il Mac ti consente di visualizzare in anteprima e anche di selezionare le pagine dal file PDF che desideri inserire nel documento di Word. Windows inserisce effettivamente solo la prima pagina del file PDF.
• Se desideri inserire un PDF in Word utilizzando il Mac, non devi selezionarlo Creare a partire dal File> Sfoglia . Proprio come faresti in Windows; basta toccare Inserisci oggetto> Da file
• Se hai solo bisogno di testo dal PDF, il Mac ha uno strumento Anteprima integrato per aiutarti. Apri il PDF in Anteprima, quindi fai clic sullo strumento Testo, evidenzia anche il testo, quindi copialo e incollalo in Word.

Utilizzando Google Docs

Puoi anche inserire un file PDF in Word utilizzando Google Docs.

• Apri Google Documenti e quindi tocca Nuovo> Caricamento file e quindi fare clic sul file PDF.

• Quando lo carichi sull'unità, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF e quindi scegli Apri con> Google Docs.
• Il PDF è ora inserito anche in Google Docs. Ragazzi, potete copiare e incollare il documento di Word che vorreste combinare con esso in Documenti, modificarlo e quindi scaricarlo come file di Microsoft Word. Rubinetto File> Scarica> Microsoft Word.

Lo svantaggio di questo metodo è che non applica la stessa formattazione come nel file PDF originale. Inoltre, è un po 'lento ogni volta che si inserisce il documento, ha limiti di dimensione del file e devi combinare il tuo documento Word anche dopo aver aperto il PDF in Documenti.

Possiamo usare Word Online per inserire un file PDF in un documento Word?

In realtà non è possibile inserire un file PDF in Word Online. Tuttavia, puoi anche modificare il PDF in Word Online, aggiornarne il contenuto o copiarlo da PDF e incollarlo in un documento Word offline.

Nota: Quando apri un PDF in Word Online, verrà convertito in un documento Word senza alcuni elementi della formattazione originale. Ad esempio, le interruzioni di riga e di pagina possono essere visualizzate in punti diversi. Questa conversione è la migliore per i PDF che in realtà contengono principalmente testo.

Ragazzi, potete provare uno di questi metodi e vedere quale funziona meglio per la vostra situazione.

Conclusione

Va bene, era tutto gente! Spero che questo articolo vi piaccia e che anche voi lo troviate utile. Dacci il tuo feedback in merito. Anche se avete ulteriori domande e problemi relativi a questo articolo. Quindi faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Vi risponderemo al più presto.

Vi auguro una buona giornata!

Vedi anche: Miglior software per convertire VCE in PDF