Guida dell'utente sulle impostazioni di privacy per le chiamate con zoom
Impostazioni di privacy per chiamate con zoom: Quest'anno cambia la realtà delle nostre vite con COVID-19. Alcuni professionisti lavorano da casa e gli studenti seguono i loro corsi online. L'uso di portali di e-commerce, supermercati online e farmacie online è aumentato in modo esponenziale. Tuttavia, le persone possono ricevere tutti gli oggetti utili e non necessari consegnati a domicilio.
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Sebbene la situazione attuale ordini l'allontanamento sociale. Praticamente le persone possono connettersi con gli altri utilizzando il software di videoconferenza Ingrandisci. La piattaforma software P2P è utile per il telelavoro, le videoconferenze, il tutoraggio online, le conferenze audio e le chat dal vivo. L'applicazione Zoom è nelle notizie per problemi di sicurezza e privacy. È abbastanza vero per il problema del potenziamento del bombardamento con zoom, in cui utenti non invitati violano e interrompono le riunioni. È possibile proteggere i problemi di privacy e sicurezza in Ingrandisci modificando le impostazioni.
Impostazioni di privacy per chiamate con zoom
Vieni, diamo un'occhiata:
Abilita sale d'attesa
Gli amministratori hanno l'autorità di impostare le sale d'attesa a livello di gruppo, livello utente o livello account. Le sale d'attesa possono essere utilizzate anche per tutti i partecipanti alla riunione. Inoltre, gli amministratori possono ridurre le sale d'attesa solo per gli ospiti che non vengono aggiunti ai loro account. Quando le sale d'attesa sono rese obbligatorie dagli ospitanti della riunione. Quindi possono sempre essere attivati utilizzando il menu delle impostazioni che è presente nel loro profilo utente.
Configurare le password per le riunioni
Zoom consente ai suoi utenti di impostare password per riunioni particolari. Le password possono essere attivate anche a livello di gruppo, account o utente per tutte le riunioni online o i webinar. Gli account o gli amministratori del proprietario di Zoom hanno il potere di bloccare le impostazioni della password. Attraverso questo, tutti i webinar e le riunioni online di quell'account specifico avrebbero bisogno di password.
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Connetti per dominio
Gli utenti possono anche prendere parte alle riunioni quando i loro account di posta elettronica sono nell'elenco approvato. Possono anche partecipare alle riunioni semplicemente accedendo a un account zoom, dato che sono utenti verificati. Partecipanti che hanno un dominio gestito attivato nel proprio account. Inoltre, hanno l'autorità per implementare il Single Sign-On (SSO) quando devono accedere con quel dominio specifico. D'altra parte, agli utenti può essere consentito l'accesso solo con Facebook o Google.
Disattiva Partecipa prima dell'host
La disattivazione di Partecipa prima dell'host impedisce alle persone non necessarie di distruggere una riunione. Tuttavia, questa funzione è essenziale per la gestione di una riunione, quando l'organizzatore principale non è disponibile. Inizialmente, il partecipante che si unisce a una riunione pianificata diventa automaticamente l'ospite della riunione. La persona ha il pieno controllo della riunione. Inoltre, l'ospite potrebbe subentrare una volta che si è unito alla riunione.
Limita la condivisione dello schermo
L'applicazione di impostazione predefinita Zoom consente solo agli host di condividere gli schermi. Questo può essere modificato se l'host ha bisogno che altri membri condividano le schermate richieste. L'organizzatore può modificare questa impostazione durante una riunione scegliendo la freccia su accanto a Condividi schermo. Quindi toccando Opzioni di condivisione avanzate e selezionando dall'opzione Chi può condividere. Questa limitazione consente di ignorare la condivisione intrusiva da parte di utenti non invitati durante la riunione.
Blocca la sessione
Ci sono molte funzionalità di sicurezza in Zoom che consentono a un ospitante di bloccare una riunione come se nessun nuovo membro possa partecipare a quella riunione. Quando una riunione è bloccata, i membri non possono entrare nemmeno utilizzando l'ID e la password della riunione. Se desideri bloccare una riunione, un ospitante può toccare i membri all'estremità inferiore della finestra, quando verrà visualizzata una finestra a comparsa con un pulsante Blocca riunione. Si consiglia di bloccare una riunione una volta che tutti i membri si sono uniti.
Rimuovere un utente non necessario
Ci sono molti casi in cui una riunione è già iniziata e ti imbatti in un partecipante non necessario. Quindi è necessario accedere al menu dei membri e quindi scegliere il nome di quell'utente, dopodiché verranno visualizzate molte scelte. Scegliendo l'opzione Rimuovi eliminerai quell'utente specifico. In questo modo, anche l'incontro può essere condotto perfettamente senza alcun disturbo.
Segnala un utente
In una riunione, i co-host e gli host possono anche segnalare gli utenti che violano i termini di servizio al team di fiducia e sicurezza. L'azione può essere intrapresa dal team dopo aver esaminato l'utente per qualsiasi violazione sulla piattaforma. Tuttavia, un host può anche condividere un'e-mail con i dettagli. Ad esempio data dell'incidente, ID riunione, nome dell'utente e immissione della violazione.
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Gestisci registrazione
I proprietari dell'account Zoom e gli amministratori possono anche gestire la registrazione, che consente loro di condividere, visualizzare ed eliminare. Le registrazioni includono audio, video, file di chat o trascrizioni. Un ospitante può consentire ai membri di registrare le riunioni attivando le scelte di registrazione. Questo può essere modificato disattivando l'opzione di registrazione.
Disattiva la chat privata
In una finestra di riunione Zoom, è prevista la possibilità per i membri di chattare in privato. L'ospite della sessione può disabilitare la chat privata toccando Altro sotto la finestra. Quindi scegliere Nessuno in Consenti ai partecipanti di chattare con una scelta.
Conclusione:
Ecco tutto sulle impostazioni della privacy per le chiamate con zoom. Questo articolo è utile? Hai mai affrontato problemi? Hai trovato qualche altro trucco che non possiamo trattare in questo articolo? Fateci sapere i vostri pensieri nella sezione commenti qui sotto.
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Fino ad allora! Stai al sicuro 🥰
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